System dla organizatorów zajęć sportowych: tanecznych, akrobatycznych, jogi, sztuk walki, do zapisów na zajęcia i zarządzania organizacją
System dla organizatorów zajęć sportowych: tanecznych, akrobatycznych, jogi, sztuk walki, do zapisów na zajęcia i zarządzania organizacją
Koniec chaosu w zapisach, grafikach i płatnościach za zajęcia taneczne.
Zarządzaj kursantami, instruktorami, warsztatami i eventami w jednym systemie — bez telefonów, papierowych list i Excela.
- Zapisy online 24/7 na zajęcia i warsztaty taneczne
- Pełna kontrola nad płatnościami, grafikami i frekwencją
- Mniej chaosu organizacyjnego, więcej czasu na rozwój szkoły tańca
Znasz to z codziennej pracy?
- Zapisy na nowe kursy oznaczają dziesiątki wiadomości i telefonów
- Grafiki instruktorów i sal są rozproszone w kilku miejscach
- Trudno sprawdzić, kto opłacił zajęcia lub warsztaty
- Zmiany godzin zajęć trzeba przekazywać ręcznie każdej grupie
- Listy obecności i rozliczenia instruktorów zajmują mnóstwo czasu
- Organizacja warsztatów, obozów i eventów tanecznych wymaga dodatkowych narzędzi
To nie musi tak wyglądać!
Rozwiązanie
LuppoSystem to system dla szkół prowadzących zajęcia sportowe, który porządkuje zapisy, płatności i organizację zajęć
Zamiast zarządzać grafikami, wiadomościami i rozliczeniami ręcznie, masz jedno oprogramowanie dla szkoły tańca, które automatyzuje codzienną pracę
Efekt?
- Mniej telefonów i mniej chaosu organizacyjnego
- Więcej zapisów bez zwiększania pracy administracyjnej
- Pełna kontrola nad kursantami, instruktorami i płatnościami
- Więcej czasu na rozwój szkoły i wydarzeń tanecznych
Jak to działa?
System do zarządzania zajęciami w Twojej szkole – prosty i dopasowany do Twojej pracy
Tworzysz zajęcia i grupy
Dodajesz kursy, warsztaty, treningi lub obozy.
Kursanci zapisują się online
Uczestnicy zapisują się 24/7 — bez kontaktu z recepcją.
System zarządza organizacją
Masz pod kontrolą grafik, płatności, frekwencję, komunikację i organizację zajęć.
Zapisy
Zapisy na zajęcia działają automatycznie – bez telefonów i ręcznych list
- Zapisy online na kursy, warsztaty i treningi
- Kalendarz zajęć dostępny 24/7 dla kursantów i instruktorów
- Automatyczne zarządzanie dostępnością grup i sal
- Inteligentna lista rezerwowa przy pełnych grupach
- Natychmiastowa aktualizacja harmonogramu po zmianach
Efekt? Pełne grupy bez chaosu organizacyjnego.
Płatności
System do płatności za zajęcia – zawsze wiesz, kto zapłacił
- Opłaty za kursy, warsztaty, obozy i wydarzenia taneczne
- Automatyczne przypisywanie wpłat do uczestników
- Kontrola zaległości bez ręcznego sprawdzania przelewów
- Przejrzyste zestawienia dla właściciela i księgowości
Efekt? Porządek w finansach bez Excela i gotówki w recepcji.
- Integracje płatności: Tpay (1% + 0,39 zł od transakcji) lub PayNow (0,95%)
- BLIK i szybkie przelewy — wygoda, której oczekują kursanci
- Automatyczne księgowanie wpłat i pełna kontrola rozliczeń
- Możliwość podziału prowizji między szkołę a uczestnika, dzięki czemu płatności online mogą być niemal bezkosztowe
Dzięki modelowi współdzielenia prowizji koszt obsługi płatności online po stronie szkoły może spaść nawet do 0 zł.
Kadra i postępy
Oprogramowanie dla szkół sportowych, które porządkuje pracę instruktorów i rozwój kursantów
- Cyfrowa frekwencja i historia zajęć
- Panel instruktora dostępny na telefonie lub tablecie
- Śledzenie postępów kursantów i realizowanych technik tanecznych
- Automatyczne naliczanie wynagrodzeń na podstawie obecności
- Centralna baza kursantów, instruktorów i grup
Efekt? Mniej papieru i pełna kontrola nad organizacją zajęć.
Rozwój
Rozwijaj swoją szkołę bez zwiększania chaosu organizacyjnego
- Dodawaj nowe grupy i instruktorów w kilka kliknięć
- Prowadź różne style taneczne i poziomy zaawansowania jednocześnie
- Zarządzaj zajęciami stacjonarnymi, warsztatami i eventami w jednym miejscu
- Rozwijaj ofertę bez zwiększania liczby narzędzi i pracy administracyjnej
Efekt? System rośnie razem z Twoją placówką.
Eventy, warsztaty i obozy
Organizuj wydarzenia sportowe bez dodatkowych narzędzi
Zakładka Eventy pozwala obsługiwać wydarzenia w tym samym systemie, z którego korzystasz na co dzień.
Możesz organizować:
- Warsztaty i masterclassy
- Obozy, półkolonie i wyjazdy
- Turnieje oraz pokazy taneczne
- Eventy i zajęcia okazjonalne
System obsługuje:
- Zapisy online na wydarzenia
- Limity miejsc i listy rezerwowe
- Płatności online i zaliczki
- Zgody oraz dokumenty uczestników
- Komunikację z kursantami i rodzicami
Korzyść: Wszystkie wydarzenia organizujesz w jednym miejscu – bez Excela i dodatkowych formularzy.
Poznaj Luppo System w 30 sekund
Jak wygląda praca w systemie?
Każda osoba w szkole ma swój panel – dopasowany do roli:
Panel administratora
(właściciel / recepcja)
- Tworzenie grup, grafików i harmonogramów
- Zarządzanie zapisami i kursantami
- Podgląd płatności i zaległości
- Raporty i kontrola organizacji szkoły
Wszystko w jednym miejscu.
Panel
instruktora
- Lista kursantów i grup
- Sprawdzanie obecności
- Podgląd harmonogramu zajęć
- Śledzenie postępów uczestników
Instruktor nie musi prowadzić papierowych list i notatek.
Panel
kursanta / rodzica
- Zapisy na zajęcia online
- Podgląd harmonogramu i grup
- Płatności online
- Informacje o postępach i frekwencji
Kursanci mają wszystko w jednym miejscu.
Migracja
Masz już inny system do zarządzania szkołą?
Pomożemy Ci przejść na LuppoSystem bez chaosu i przestojów.
- Migracja danych nawet w 48 godzin
- Wsparcie przy wdrożeniu i konfiguracji systemu
Przejrzysty model współpracy
Przejrzysty model współpracy dla szkół tańca
- Brak wysokich kosztów startowych
- Elastyczny model dopasowany do liczby kursantów i grup
- Możliwość rozpoczęcia od wersji testowej
Dzięki temu możesz sprawdzić system bez ryzyka.
System do zarządzania szkołą tańca – co warto wiedzieć?
Nowoczesny system dla szkoły tańca powinien umożliwiać zapisy online, obsługę płatności oraz zarządzanie grafikami, frekwencją i organizacją grup.
Oprogramowanie dla szkół tańca wspiera organizację kursów, warsztatów, obozów i wydarzeń tanecznych, a także komunikację z kursantami oraz kontrolę płatności.
Dzięki systemowi do zarządzania szkołą tańca możliwe jest ograniczenie pracy administracyjnej i uporządkowanie codziennych procesów w całym studiu.
Uporządkuj organizację swojej szkoły tańca i odzyskaj czas
Zobacz, jak działa system i sprawdź, jak może pomóc Twojemu studiu.
FAQ
Najczęstsze pytania i odpowiedzi
Dla jakich zajęć i dyscyplin sportowych przeznaczony jest system?
Z naszego systemu korzystają organizatorzy zajęć sportowych z obszaru akrobatyki, tańca, jogi, sztuk walki, szermierki, padla i siatkówki, którzy chcą usprawnić zapisy i organizację pracy.
Co jeśli kursant chce zmienić grupę lub odrobić zajęcia?
System pozwala szybko przenosić uczestników między grupami, zarządzać odrabianiem zajęć i kontrolować dostępność miejsc bez ręcznego przepisywania list.
Czy rodzice i kursanci widzą grafik oraz zmiany w czasie rzeczywistym?
Tak. Każda zmiana w harmonogramie automatycznie pojawia się w panelu kursanta — bez konieczności wysyłania wiadomości do całej grupy.
Czy mogę organizować warsztaty, campy i eventy ?
Tak. Zakładka Eventy umożliwia organizację warsztatów, obozów, pokazów, castingów i wydarzeń specjalnych wraz z zapisami online, limitami miejsc i płatnościami.
Czy instruktorzy nadal muszą prowadzić papierowe listy obecności?
Nie. Instruktor może sprawdzić obecność jednym kliknięciem z telefonu lub tabletu – nawet bezpośrednio przed zajęciami.
Czy system pomaga kontrolować płatności i zaległości?
Tak. System automatycznie przypisuje wpłaty do kursantów i pokazuje zaległości, dzięki czemu nie trzeba ręcznie sprawdzać przelewów ani przypominać każdej osobie osobno.
Czy mogę prowadzić kilka lokalizacji lub sal?
Tak. Luppo pozwala zarządzać wieloma salami, grafikami i lokalizacjami w jednym miejscu.
Czy system nadaje się także do małych szkół sportowych?
Tak. Korzystają z niego zarówno małe organizacje, jak i większe szkoły z wieloma instruktorami i setkami uczestników.
Jak wygląda wdrożenie systemu?
Pomagamy przejść przez cały proces krok po kroku — od konfiguracji po migrację danych z obecnego systemu. W wielu przypadkach przeniesienie danych zajmuje nawet mniej niż 48 godzin.
Czy mogę przetestować system przed podjęciem decyzji?
Tak. Możesz bezpłatnie testować LuppoSystem przez 11 dni i sprawdzić, jak działa w codziennej pracy szkoły tańca.
Opinie naszych użytkowników
Najlepsza apka tego typu w języku polskim! 💪
Mega, mega odciążyła nas w pracy związanej z zapisywaniem uczestników treningów oraz pilnowaniem płatności. Wszystko działa tip-top!
Obsługa klienta — najlepsza, zawsze w pogotowiu. Apka jest stale ulepszana.
Korzystam z systemu Luppo już drugi rok i mogę śmiało powiedzieć, że to była jedna z lepszych decyzji organizacyjnych w mojej firmie. Oszczędzam ogrom czasu, energii… i papieru.
System jest przejrzysty i naprawdę ułatwia codzienną pracę. Dzięki niemu mam więcej przestrzeni na to, co najważniejsze – rozwijanie zajęć i pracę z ludźmi, zamiast tonąć w formalnościach. Jestem mega zadowolona i z czystym sumieniem polecam każdemu, kto chce usprawnić organizację swojej pracy i odzyskać trochę spokoju w głowie.
Polecam z dwóch powodów 1) obsługa klienta 5* dziewczyny stawały przez 1,5 miesiąca na wysokości zadania odnośnie pomocy w obsłudze aplikacji i rozwiązywania problemów użytkownika. Ogromna cierpliwość i elastyczność pod tym względem. Dziękuję Pani Magdo i Alinko za pomoc. Wasza pomoc była nieoceniona. 2) aplikacja sama w sobie działa intuicyjnie, tylko jak każdej aplikacji trzeba się nauczyć i poznać jej możliwości w czym pomocne było zawsze właśnie biuro obsługi klienta. Aplikacja świetnie się sprawdza dla firm, które poszukują rozliczeń abonamentowych dla wybranych zajęć. Czyli oszczędność czasu, przy zapisie , rejestracji użytkowników przenoszenia użytkowników z grupy do grupy, użytkownik może wszystko zrobić sam lub poprosić o pomoc prowadzącego zajęcia. Oba rozwiązania nie sprawiają trudności. Aplikacja sama generuje płatności, dużo rozwiązań, które spełni oczekiwania prowadzącego firmę. Ponadto pełna kontrola nad ilością uczestników na zajęciach, system powiadamiania mailowo i smsowo, możliwość tworzenia eventów i powiadomień do eventów, możliwość stworzenia własnej szaty graficznej, prezentacji zajęć opisów tych zajęć. Dzięki tej aplikacji, nie było w naszym przypadku konieczności tworzenia strony internetowej, ponieważ ta aplikacja umożliwiła nam prezentację poszczególnych zajęć wraz ze zdjęciami prowadzących i opisem zajęć. Jednym słowem polecamy tą aplikację.