System dla szkoły pływania
do zapisów na zajęcia i zarządzania organizacją
Koniec chaosu w zapisach, grafikach i płatnościach za zajęcia na basenie. Zarządzaj grupami, trenerami, torami i rozliczeniami w jednym systemie — bez telefonów, papierowych list i Excela.
- Zapisy online 24/7 na zajęcia pływackie
- Pełna kontrola nad płatnościami, grafikami i frekwencją
- Mniej chaosu organizacyjnego, więcej czasu na rozwój szkoły lub klubu
Znasz to z codziennej pracy szkoły pływania?
- Rodzice dzwonią wieczorami w sprawie zapisów i zmian grup
- Grafiki trenerów, torów i grup są rozproszone w kilku miejscach
- Trudno sprawdzić, kto opłacił zajęcia lub ma zaległości
- Listy obecności są prowadzone ręcznie przy basenie
- Zmiany terminów trzeba przekazywać każdej grupie osobno
- Organizacja obozów, półkolonii i wydarzeń zajmuje mnóstwo czasu
To nie musi tak wyglądać!
Rozwiązanie
LuppoSystem to system dla szkoły pływania i klubu sportowego, który porządkuje zapisy, płatności i organizację zajęć
Zamiast zarządzać grafikami, listami obecności i rozliczeniami ręcznie, masz jedno oprogramowanie dla szkoły pływania, które automatyzuje codzienną pracę.
Efekt?
- Mniej telefonów i mniej chaosu organizacyjnego
- Więcej zapisów bez zwiększania pracy administracyjnej
- Pełna kontrola nad grupami, trenerami i płatnościami
- Więcej czasu na rozwój szkoły lub klubu sportowego
Jak to działa?
System do zarządzania szkołą pływania – prosty i dopasowany do pracy na basenie
Tworzysz grupy i harmonogram
Dodajesz zajęcia, poziomy zaawansowania, trenerów i dostępność torów.
Klienci zapisują się online
Rodzice i uczestnicy zapisują się 24/7 — bez kontaktu z recepcją.
System zarządza organizacją
Masz pod kontrolą zapisy, płatności, frekwencję, grafik i komunikację z grupami.
Zapisy
Zapisy na zajęcia pływackie działają automatycznie – bez telefonów i ręcznych list
- Zapisy online na grupy pływackie, treningi i kursy
- Kalendarz zajęć dostępny 24/7 dla rodziców i trenerów
- Automatyczne zarządzanie dostępnością grup i torów
- Inteligentna lista rezerwowa przy pełnych grupach
- Natychmiastowa aktualizacja harmonogramu po zmianach
Efekt? Pełne grupy bez chaosu organizacyjnego.
Płatności
System do płatności za zajęcia pływackie – zawsze wiesz, kto zapłacił
- Opłaty za kursy, treningi, obozy i półkolonie
- Automatyczne przypisywanie wpłat do uczestników
- Kontrola zaległości bez ręcznego sprawdzania przelewów
- Przejrzyste zestawienia dla właściciela i księgowości
Efekt? Porządek w finansach bez Excela i gotówki w recepcji.
- Integracje płatności: Tpay (1% + 0,39 zł od transakcji) lub PayNow (0,95%)
- BLIK i szybkie przelewy — wygoda, której oczekują rodzice
- Automatyczne księgowanie wpłat i pełna kontrola rozliczeń
- Możliwość podziału prowizji między klub a uczestnika, dzięki czemu płatności online mogą być niemal bezkosztowe
Kadra i postępy
Oprogramowanie dla szkoły pływania, które porządkuje pracę trenerów i rozwój uczestników
- Cyfrowa frekwencja i historia zajęć
- Panel trenera dostępny na telefonie lub tablecie przy basenie
- Śledzenie postępów uczestników i zdobywanych umiejętności
- Automatyczne naliczanie wynagrodzeń na podstawie obecności
- Centralna baza uczestników, rodziców i trenerów
Efekt? Mniej papieru i pełna kontrola nad organizacją zajęć.
Rozwój
Rozwijaj szkołę pływania lub klub sportowy bez zwiększania chaosu organizacyjnego
- Organizuj obozy, półkolonie i wydarzenia sportowe
- Prowadź zapisy online na dodatkowe wydarzenia i treningi
- Zarządzaj zgodami RODO i dokumentami w jednym miejscu
- Obsługuj zaliczki i rozliczenia bez papierowych formularzy
- Organizuj obozy pływackie i zawody dzięki zakładce Eventy – z zapisami online, listami uczestników, harmonogramem i płatnościami w jednym miejscu
Efekt? System rośnie razem z Twoją szkołą lub klubem.
Eventy, obozy i zawody
Organizuj obozy i zawody pływackie bez dodatkowych narzędzi
Zakładka Eventy pozwala obsługiwać wydarzenia sportowe w tym samym systemie, z którego korzystasz na co dzień.
Możesz organizować:
- Obozy pływackie i półkolonie
- Zawody i turnieje pływackie
- Warsztaty i treningi specjalistyczne
- Wydarzenia jednorazowe dla dzieci i dorosłych
System obsługuje:
- Zapisy online na wydarzenia
- Limity miejsc i listy rezerwowe
- Płatności online i zaliczki
- Zgody oraz dokumenty uczestników
- Komunikację z rodzicami i uczestnikami
Korzyść: Wszystkie wydarzenia organizujesz w jednym miejscu — bez Excela i dodatkowych formularzy.
Poznaj Luppo System w 30 sekund
Jak wygląda praca w systemie?
Każda osoba w szkole pływania ma swój panel – dopasowany do roli.
Panel administratora
(sekretariat / koordynator)
- Tworzenie grup, grafików i harmonogramów
- Zarządzanie zapisami i uczestnikami
- Podgląd płatności i zaległości
- Raporty i kontrola organizacji szkoły
Wszystko w jednym miejscu.
Panel
trenera
- Lista uczestników i grup
- Sprawdzanie obecności na telefonie lub tablecie
- Podgląd harmonogramu zajęć
- Śledzenie postępów uczestników
Trener nie musi prowadzić papierowych list i notatek.
Panel
rodzica / uczestnika
- Zapisy na zajęcia online
- Podgląd harmonogramu i grup
- Płatności online
- Informacje o postępach i frekwencji
Rodzice mają wszystko w jednym miejscu.
Migracja
Masz już inny system do zarządzania szkołą pływania?
Pomożemy Ci przejść na LuppoSystem bez chaosu i przestojów.
- Migracja danych nawet w 48 godzin
- Wsparcie przy wdrożeniu i konfiguracji systemu
Przejrzysty model współpracy
Przejrzysty model współpracy dla szkół pływania i klubów sportowych
- Brak wysokich kosztów startowych
- Elastyczny model dopasowany do liczby uczestników i grup
- Możliwość rozpoczęcia od wersji testowej
Dzięki temu możesz sprawdzić system bez ryzyka
System do zarządzania szkołą pływania – co warto wiedzieć?
Nowoczesny system dla szkoły pływania powinien umożliwiać zapisy online, obsługę płatności oraz zarządzanie grafikami, frekwencją i organizacją grup.
Oprogramowanie dla klubów sportowych wspiera organizację zajęć pływackich, komunikację z rodzicami oraz kontrolę płatności i postępów uczestników.
Dzięki systemowi do zarządzania szkołą pływania możliwe jest ograniczenie pracy administracyjnej i uporządkowanie codziennych procesów w całym klubie lub szkole.
Uporządkuj organizację swojej szkoły pływania i odzyskaj czas
Zobacz, jak działa system i sprawdź, jak może pomóc Twojej szkole lub klubowi.
FAQ
Najczęstsze pytania i odpowiedzi
Czy Luppo sprawdzi się w szkole pływania z dużą liczbą grup i poziomów?
Tak. Możesz prowadzić jednocześnie grupy dla niemowląt, dzieci, młodzieży i dorosłych, a system automatycznie porządkuje je według poziomu, wieku i dostępności torów.
Jak system radzi sobie z zajęciami na basenie, gdzie grafik często się zmienia?
Zmiany w harmonogramie (np. dostępność torów, ferie, zawody) możesz aktualizować w kilka kliknięć, a wszyscy uczestnicy widzą je natychmiast w swoim panelu.
Czy instruktor może prowadzić obecność bez papierowych list przy basenie?
Tak. Trener odhacza obecność z telefonu lub tabletu — nawet w trudnych warunkach „basenowych”, bez drukowania i zalanych kartek.
Co jeśli dziecko zmienia grupę po awansie na wyższy poziom?
Możesz łatwo przenieść uczestnika do innej grupy, a system automatycznie aktualizuje jego harmonogram, płatności i przypisanie do trenera.
Czy system wspiera kursy sezonowe, np. intensywne nauki pływania?
Tak. Możesz tworzyć krótkie kursy wakacyjne, intensywne cykle nauki lub zajęcia weekendowe z własnymi zasadami zapisów i płatności.
Czy rodzice widzą postępy dziecka w nauce pływania?
Tak. Mogą sprawdzić frekwencję oraz ogólny rozwój (np. oswojenie z wodą, nauka stylu grzbietowego, kraul, technika oddychania).
Czy można organizować zawody i wydarzenia pływackie w systemie?
Tak. Zakładka Eventy pozwala organizować zawody, testy sprawnościowe, dni otwarte czy obozy z zapisami, listami i płatnościami w jednym miejscu.
Czy system pomaga w rozliczeniach instruktorów?
Tak. Wynagrodzenia mogą być naliczane automatycznie na podstawie obecności lub liczby przeprowadzonych zajęć.
Czy Luppo nadaje się do małej szkółki pływania, czy tylko dużych klubów?
Do obu. Małe szkółki docenią prostotę, a większe kluby — możliwość zarządzania wieloma lokalizacjami, grupami i trenerami w jednym systemie.
Jak szybko można wdrożyć system w szkole pływania?
Zwykle bardzo szybko, nawet w 48h. Pomagamy w konfiguracji grafików, grup i przeniesieniu danych.
Czy mogę sprawdzić system przed decyzją?
Tak. Możesz przetestować Luppo przez 11 dni lub zobaczyć demo dopasowane do realiów szkoły pływania.
Opinie naszych użytkowników
Działamy z Luppo na najwyższych obrotach. System spełnia nasze oczekiwania i trudno się do czegoś przyczepić, bo nawet jak już coś się znajdzie to obsługa klienta działa na profesjonalnym poziomie i od razu pomaga rozwiązać daną sytuację. Nasza organizacja i logistyka zdecydowanie ruszyły do przodu, a panel administratora i funkcje które oferuje system są bardzo zadowalające i wyczerpujące nasze potrzeby. Bez dwóch zdań polecamy!
Współpraca z Luppo to czysta przyjemność. Szukaliśmy rozwiązania, które udźwignie dynamiczny rozwój w 5 niezależnych lokalizacjach. Nie zawiedliśmy się. System jest intuicyjny, a automatyzacja obsługi klienta stoi na wysokim poziomie. Bardzo cenimy sobie bezpośredni kontakt z zespołem – to ludzie z pasją, którzy nie tylko słuchają feedbacku, ale realnie ulepszają aplikację pod potrzeby użytkowników. Partner godny zaufania 😊
W naszym klubie plywackim SKP Barakuda Starachowice działamy z Luppo juz 3 rok. Bardzo szczerze polecam- przemyślany, intuicyjny i co dla mnie najważniejsze - z rewelacyjnym wsparciem technicznym, zawsze gotowym do pomocy i bardzo profesjonalnym.