Program do obsługi szkoły pływania
Koniec chaosu w zapisach, grafikach i płatnościach za lekcje pływania. Zarządzaj grupami, trenerami, torami i rozliczeniami w jednym systemie – bez telefonów, papierowych list i Excela.
- Zapisy online 24/7 na zajęcia pływackie
- Pełna kontrola nad opłatami, grafikami instruktorów i frekwencją
- Mniej chaosu organizacyjnego, więcej czasu na rozwój szkoły lub klubu
Znasz to z codziennej pracy szkoły pływania?
- Rodzice dzwonią wieczorami w sprawie zapisów i zmian grup
- Grafiki trenerów, torów i grup są rozproszone w kilku miejscach
- Trudno sprawdzić, kto opłacił zajęcia lub ma zaległości
- Listy obecności są prowadzone ręcznie przy basenie
- Zmiany terminów trzeba przekazywać każdej grupie osobno
- Organizacja obozów, półkolonii i wydarzeń zajmuje mnóstwo czasu
To nie musi tak wyglądać!
Rozwiązanie
LuppoSystem to program dla szkoły pływania, który porządkuje zapisy, płatności i organizację zajęć
Zamiast zarządzać grafikami, listami obecności i rozliczeniami ręcznie, masz jedno oprogramowanie dla szkoły pływania, które automatyzuje codzienną pracę.
Efekt?
- Mniej telefonów i mniej chaosu organizacyjnego
- Więcej zapisów bez zwiększania pracy administracyjnej
- Pełna kontrola nad grupami, trenerami i płatnościami
- Więcej czasu na rozwój szkoły lub klubu sportowego
Jak to działa?
System do zarządzania szkołą pływania – prosty i dopasowany do pracy na basenie
Tworzysz grupy i harmonogram
Dodajesz zajęcia, poziomy zaawansowania, trenerów i dostępność torów.
Klienci zapisują się online
Rodzice i uczestnicy zapisują się 24/7 - bez kontaktu z recepcją.
System zarządza organizacją
Masz pod kontrolą zapisy, płatności, frekwencję, grafik i komunikację z grupami.
Zapisy
Zapisy na zajęcia pływackie działają automatycznie – bez telefonów i ręcznych list
- Zapisy online na grupy pływackie, treningi i kursy
- Kalendarz zajęć dostępny 24/7 dla rodziców i trenerów
- Automatyczne zarządzanie dostępnością grup i torów
- Inteligentna lista rezerwowa przy pełnych grupach
- Natychmiastowa aktualizacja harmonogramu po zmianach
Efekt? Pełne grupy bez chaosu organizacyjnego.
Płatności
System do płatności za zajęcia pływackie – zawsze wiesz, kto zapłacił
- Opłaty za kursy nauki pływania, treningi, obozy i półkolonie
- Automatyczne przypisywanie wpłat do uczestników
- Kontrola zaległości bez ręcznego sprawdzania przelewów
- Przejrzyste zestawienia dla właściciela i księgowości
Efekt? Porządek w finansach bez Excela i gotówki w recepcji.
- Integracje płatności: Tpay (1% + 0,39 zł od transakcji) lub PayNow (0,95%)
- BLIK i szybkie przelewy – wygoda, której oczekują rodzice
- Automatyczne księgowanie wpłat i pełna kontrola rozliczeń
- Możliwość podziału prowizji między klub a uczestnika, dzięki czemu płatności online mogą być niemal bezkosztowe
Kadra i postępy
Oprogramowanie dla szkoły pływania, które porządkuje pracę trenerów i rozwój uczestników
- Cyfrowa frekwencja i historia zajęć
- Panel trenera dostępny na telefonie lub tablecie przy basenie
- Śledzenie postępów uczestników i zdobywanych umiejętności
- Automatyczne naliczanie wynagrodzeń na podstawie obecności
- Centralna baza uczestników, rodziców i trenerów
Efekt? Mniej papieru i pełna kontrola nad organizacją zajęć.
Rozwój
Rozwijaj szkołę pływania lub klub sportowy bez zwiększania chaosu organizacyjnego
- Organizuj obozy, półkolonie i wydarzenia sportowe
- Prowadź zapisy online na dodatkowe wydarzenia i treningi
- Zarządzaj zgodami RODO i dokumentami w jednym miejscu
- Obsługuj zaliczki i rozliczenia bez papierowych formularzy
- Organizuj obozy pływackie i zawody dzięki zakładce Eventy – z zapisami online, listami uczestników, harmonogramem i płatnościami w jednym miejscu
Efekt? System rośnie razem z Twoją szkołą lub klubem.
Eventy, obozy i zawody
Organizuj obozy i zawody pływackie bez dodatkowych narzędzi
Zakładka Eventy pozwala obsługiwać wydarzenia sportowe w tym samym systemie, z którego korzystasz na co dzień.
Możesz organizować:
- Obozy pływackie i półkolonie
- Zawody i turnieje pływackie
- Warsztaty i treningi specjalistyczne
- Wydarzenia jednorazowe dla dzieci i dorosłych
System obsługuje:
- Zapisy online na wydarzenia
- Limity miejsc i listy rezerwowe
- Płatności online i zaliczki
- Zgody oraz dokumenty uczestników
- Komunikację z rodzicami i uczestnikami
Korzyść: Wszystkie wydarzenia organizujesz w jednym miejscu - bez Excela i dodatkowych formularzy.
Zarządzanie klubem pływackim
Prowadzisz klub sportowy, w którym obok szkółki nauki pływania działa sekcja zawodnicza? Typowy scenariusz w Polsce wygląda podobnie: klub zaczyna od nauki pływania dla dzieci, a z czasem dochodzą grupy zawodnicze, treningi na wielu torach i rozliczenia składek. Luppo działa wtedy jako jedna platforma do zarządzania klubem pływackim, od samego początku, bez przechodzenia na osobne narzędzie.
- Ewidencja zawodników, grup treningowych i wyników na wielu torach i lokalizacjach
- Składki członkowskie rozliczane automatycznie, z kontrolą zaległości bez ręcznego sprawdzania przelewów
- Harmonogram treningów i zawodów dostępny dla trenerów i zawodników z poziomu smartfona
- Wgląd w osiągnięcia i wyniki zawodników, przydatny przy ocenie postępów i planowaniu kolejnych treningów
- Koordynacja pracy sekcji, grup i lokalizacji z jednego panelu, bez rozproszonych arkuszy i osobnych narzędzi
Efekt? Mniej czasu na zarządzanie operacjami klubu, więcej na trening i wzrost wyników sportowych.
Jeśli szukasz szerszego systemu do zarządzania klubem sportowym, a nie tylko klubem pływackim, sprawdź też ofertę Luppo dla klubów i szkół sportowych.
Poznaj Luppo System w 30 sekund
Jak wygląda praca w systemie?
Każda osoba w szkole pływania ma swój panel – dopasowany do roli.
Panel administratora
(sekretariat / koordynator)
- Tworzenie grup, grafików i harmonogramów oraz zarządzanie zajęciami
- Zarządzanie zapisami i uczestnikami
- Podgląd płatności i zaległości
- Raporty i kontrola organizacji szkoły
Wszystko w jednym miejscu.
Panel
trenera
- Lista uczestników i grup
- Sprawdzanie obecności na telefonie lub tablecie
- Podgląd harmonogramu zajęć
- Śledzenie postępów uczestników
Trener nie musi prowadzić papierowych list i notatek.
Panel
rodzica / uczestnika
- Zapisy na zajęcia online
- Podgląd harmonogramu i grup
- Płatności online
- Informacje o postępach i frekwencji
Rodzice mają wszystko w jednym miejscu.
Migracja
Masz już inny system do zarządzania szkołą pływania?
Pomożemy Ci przejść na LuppoSystem bez chaosu i przestojów.
- Migracja danych nawet w 48 godzin
- Wsparcie przy wdrożeniu i konfiguracji systemu
Przejrzysty model współpracy
Przejrzysty model współpracy dla szkół pływania i klubów sportowych
- Brak wysokich kosztów startowych
- Elastyczny model dopasowany do liczby uczestników i grup
- Możliwość rozpoczęcia od wersji testowej
Dzięki temu możesz sprawdzić system bez ryzyka
System do zarządzania szkołą pływania – co warto wiedzieć?
Nowoczesny system dla szkoły pływania powinien umożliwiać zapisy online, obsługę płatności oraz zarządzanie grafikami, frekwencją i organizacją grup.
Oprogramowanie dla klubów sportowych wspiera organizację zajęć pływackich, komunikację z rodzicami oraz kontrolę płatności i postępów uczestników.
Dzięki systemowi do zarządzania szkołą pływania możliwe jest ograniczenie pracy administracyjnej i uporządkowanie codziennych procesów w całym klubie lub szkole.
Zarządzanie klubem pływackim obejmuje dodatkowo ewidencję zawodników, wyników i składek członkowskich, obok elementów typowych dla szkółki nauki pływania. Celem funkcji klubowych jest połączenie nauki pływania ze sportem wyczynowym w jednym miejscu, tak aby klub nie musiał korzystać z osobnych narzędzi do rozliczeń sportowych i administracji szkółki.
Uporządkuj organizację swojej szkoły pływania i odzyskaj czas
Zobacz, jak działa system i sprawdź, jak może pomóc Twojej szkole lub klubowi.
FAQ
Najczęstsze pytania o zarządzanie zajęciami pływania z Luppo System
Czy Luppo sprawdzi się w szkole pływania z dużą liczbą grup i poziomów?
Tak. Możesz prowadzić jednocześnie grupy dla niemowląt, dzieci, młodzieży i dorosłych w tym zajęcia indywidualne. System do obsługi szkoły pływania automatycznie porządkuje grupy według poziomu zaawansowania, wieku uczestników oraz dostępności torów, co ułatwia zarządzanie grafikami i zapewnia indywidualne podejście do każdego kursanta. Dzięki temu pracownicy i doświadczeni instruktorzy mają pełną kontrolę nad organizacją zajęć, a uczestnicy czują się bezpiecznie i komfortowo na każdym etapie nauki.
Czy Luppo obsługuje zawodników i sekcję wyczynową, a nie tylko szkółkę pływacką?
Tak. Oprócz grup początkujących możesz prowadzić sekcję zawodniczą: ewidencję zawodników, harmonogram treningów i zawodów oraz wgląd w osiągnięcia i wyniki. Dzięki temu zarządzanie klubem pływackim odbywa się w tym samym systemie co szkółka nauki pływania.
Jak system radzi sobie z zajęciami na basenie, gdzie grafik często się zmienia?
Zmiany w harmonogramie (np. dostępność torów, ferie, zawody) możesz aktualizować z łatwością w kilka kliknięć, a wszyscy uczestnicy otrzymują automatyczne przypomnienia i widzą je natychmiast w swoim panelu.
Czy instruktor może prowadzić obecność bez papierowych list przy basenie?
Tak. Trener odhacza obecność z telefonu lub tabletu - nawet w trudnych warunkach „basenowych”, bez drukowania i zalanych kartek. Dodatkowo system zapewnia bezpieczeństwo danych i pozwala na szybkie reagowanie na nieobecności, co ułatwia zarządzanie grupą i planowanie kolejnych kroków w nauce pływania.
Co jeśli dziecko zmienia grupę po awansie na wyższy poziom?
Możesz łatwo przenieść uczestnika do innej grupy, a system automatycznie aktualizuje jego harmonogram, płatności i przypisanie do trenera. Dzięki temu nie musisz się martwić o kwestie organizacyjne, a dziecko zyska pewność siebie i poczucie ciągłości w doskonaleniu swoich umiejętności pływackich.
Czy system wspiera kursy sezonowe, np. intensywne nauki pływania?
Tak. Możesz tworzyć krótkie kursy wakacyjne, intensywne cykle nauki lub zajęcia weekendowe z własnymi zasadami zapisów i płatności. Luppo pozwala na elastyczne zarządzanie planem zajęć, dzięki czemu łatwo dostosujesz ofertę do potrzeb różnych grup i okresów w roku. Dodatkowo, uczestnicy mogą zapisywać się przez Internet, a Ty masz pełną kontrolę nad frekwencją i opłatami.
Czy rodzice widzą postępy dziecka w nauce pływania?
Tak. Mogą sprawdzić frekwencję oraz ogólny rozwój (np. oswojenie z wodą, nauka stylu grzbietowego, kraul, technika oddychania). Aplikacja dba o to, aby rodzice mieli zawsze najważniejsze wiadomości na temat postępów dziecka. Dzięki temu zyskują pełną kontrolę nad nauką i mogą z uśmiechem obserwować, jak ich pociechy rosną w siłę i wytrzymałość.
Czy można organizować zawody i wydarzenia pływackie w systemie?
Tak. Zakładka Eventy pozwala organizować zawody, testy sprawnościowe, dni otwarte czy obozy z zapisami, listami i płatnościami w jednym miejscu. Strona umożliwia także zarządzanie zgodami uczestników oraz komunikację z opiekunami i zawodnikami, co znacznie ułatwia organizację i przebieg wydarzeń sportowych.
Czy system pomaga w rozliczeniach instruktorów?
Tak. Wynagrodzenia mogą być naliczane automatycznie na podstawie obecności lub liczby przeprowadzonych zajęć. System ułatwia kontrolę nad czasem pracy trenerów i eliminuje problem ręcznego rozliczania, co pozwala skupić się na prowadzeniu zajęć i rozwoju szkoły pływania.
Jak wygląda rozliczanie składek członkowskich w klubie pływackim?
Składki członkowskie możesz rozliczać automatycznie, tak jak opłaty za zajęcia szkółki. System pokazuje zaległości bez ręcznego sprawdzania przelewów i generuje przejrzyste zestawienia dla zarządu klubu.
Czy Luppo nadaje się do małej szkółki pływania, czy tylko dużych klubów?
Do obu. Małe szkółki docenią prostotę, a większe kluby - możliwość zarządzania wieloma placówkami, grupami i trenerami równolegle, co pozwala na efektywne organizowanie zajęć i rozwój sportowej społeczności.
Jak szybko można wdrożyć system w szkole pływania?
Zwykle bardzo szybko, nawet w 48h. Pomagamy w konfiguracji grafików, grup i przeniesieniu danych, zwracając szczególną uwagę na indywidualne potrzeby Twojej szkoły nauki pływania.
Czy mogę sprawdzić system przed decyzją?
Tak. Możesz przetestować Luppo przez 11 dni lub zobaczyć demo dopasowane do realiów szkoły pływania.
Czy system pomaga w analizie wyników i planowaniu treningów zawodników?
Tak. Historia obecności i wyników pozwala na bieżącą analizę postępów zawodnika i ocenę realizacji planu treningowego. Trener lub manager klubu ma wgląd w te dane z jednego panelu, co ułatwia dopasowanie treningów do indywidualnych preferencji zawodnika.
Opinie naszych użytkowników
Działamy z Luppo na najwyższych obrotach. System spełnia nasze oczekiwania i trudno się do czegoś przyczepić, bo nawet jak już coś się znajdzie to obsługa klienta działa na profesjonalnym poziomie i od razu pomaga rozwiązać daną sytuację. Nasza organizacja i logistyka zdecydowanie ruszyły do przodu, a panel administratora i funkcje które oferuje system są bardzo zadowalające i wyczerpujące nasze potrzeby. Bez dwóch zdań polecamy!
Współpraca z Luppo to czysta przyjemność. Szukaliśmy rozwiązania, które udźwignie dynamiczny rozwój w 5 niezależnych lokalizacjach. Nie zawiedliśmy się. System jest intuicyjny, a automatyzacja obsługi klienta stoi na wysokim poziomie. Bardzo cenimy sobie bezpośredni kontakt z zespołem – to ludzie z pasją, którzy nie tylko słuchają feedbacku, ale realnie ulepszają aplikację pod potrzeby użytkowników. Partner godny zaufania 😊
W naszym klubie plywackim SKP Barakuda Starachowice działamy z Luppo juz 3 rok. Bardzo szczerze polecam- przemyślany, intuicyjny i co dla mnie najważniejsze - z rewelacyjnym wsparciem technicznym, zawsze gotowym do pomocy i bardzo profesjonalnym.