System dla szkoły językowej do zapisów na kursy i zarządzania organizacją zajęć
Koniec chaosu w zapisach, płatnościach i organizacji kursów językowych.
Zarządzaj kursantami, lektorami, grupami i zajęciami online w jednym systemie – bez telefonów, Excela i ręcznego wysyłania linków.
- Zapisy online 24/7 na kursy indywidualne i grupowe
- Pełna kontrola nad płatnościami, grafikiem i frekwencją
- Mniej chaosu organizacyjnego, więcej czasu na rozwój szkoły językowej
Znasz to z codziennej pracy w swojej szkole językowej?
- Wrześniowe zapisy i dziesiątki wiadomości od kursantów
- Zmiany terminów przekazywane ręcznie każdej grupie
- Lektorzy prowadzą grafiki „po swojemu”
- Trudno sprawdzić, kto opłacił kurs lub zalega z płatnością
- Linki do zajęć online wysyłane w ostatniej chwili
- Kilka narzędzi jednocześnie: kalendarz, Excel, komunikatory i płatności
- Raporty i rozliczenia zajmują godziny pracy administracji
To nie musi tak wyglądać!
Rozwiązanie
LuppoSystem to system dla szkoły językowej, który porządkuje zapisy, płatności i organizację kursów
Zamiast zarządzać kursantami, grafikami i rozliczeniami ręcznie, masz jedno oprogramowanie dla swojej szkoły językowej, które automatyzuje codzienną pracę.
Efekt?
- Mniej wiadomości i mniej chaosu organizacyjnego
- Więcej zapisów bez zwiększania pracy sekretariatu
- Pełna kontrola nad kursami, lektorami i płatnościami
- Więcej czasu na rozwój szkoły językowej
Jak to działa?
System do zarządzania szkołą językową – prosty i dopasowany do Twojej pracy
Tworzysz kursy i grupy
Dodajesz kursy językowe, zajęcia indywidualne, konwersacje lub lekcje online.
Kursanci zapisują się online
Uczniowie i rodzice zapisują się 24/7 — bez kontaktu z sekretariatem.
System zarządza organizacją
Masz pod kontrolą grafik, płatności, frekwencję, komunikację i zajęcia online.
Zapisy
Zapisy na kursy językowe działają automatycznie – bez telefonów i ręcznych list
- Zapisy online na kursy indywidualne i grupowe
- Kalendarz zajęć dostępny 24/7 dla kursantów i lektorów
- Automatyczne zarządzanie dostępnością grup i lektorów
- Inteligentna lista rezerwowa przy pełnych grupach
- Natychmiastowa aktualizacja harmonogramu po zmianach
Efekt? Więcej zapisów bez zwiększania pracy administracyjnej.
Płatności
System do płatności za kursy językowe – zawsze wiesz, kto zapłacił
- Opłaty za kursy grupowe i indywidualne
- Automatyczne przypisywanie wpłat do kursantów
- Kontrola zaległości bez ręcznego sprawdzania przelewów
- Przejrzyste zestawienia dla księgowości
Efekt? Porządek w finansach bez Excela
- Integracje płatności: Tpay (1% + 0,39 zł od transakcji) lub PayNow (0,95%)
- BLIK i szybkie przelewy: wygoda, której oczekują kursanci i rodzice
- Automatyczne księgowanie wpłat i pełna kontrola rozliczeń
- Możliwość podziału prowizji między szkołę a kursanta, dzięki czemu system płatności online może być dla Ciebie niemal bezkosztowy
Organizacja i postępy
Oprogramowanie dla szkoły językowej, które porządkuje organizację nauki i dane kursantów
- Cyfrowa frekwencja i historia zajęć
- Podgląd tematów lekcji i materiałów
- Śledzenie postępów kursantów (np. A1, A2, B1, konwersacje, gramatyka)
- Centralna baza danych uczniów, rodziców i lektorów
Efekt? Wszystkie informacje dostępne w kilka sekund.
Zajęcia online
Zajęcia online bez chaosu i ręcznego wysyłania linków
- Linki przypisane do konkretnych zajęć
- Dostępne bezpośrednio w panelu kursanta i lektora
- Automatycznie powiązane z aktualnym harmonogramem
Efekt? Prosto, automatycznie i bez błędów.
Rozwój
Rozwijaj szkołę językową bez zwiększania chaosu organizacyjnego
- Dodawaj nowe języki, kursy i grupy w kilka kliknięć
- Zarządzaj jedną szkołą lub wieloma oddziałami w jednym miejscu
- Rozwijaj ofertę kursów online i stacjonarnych
- Kontroluj rozwój szkoły bez zwiększania liczby narzędzi i pracy administracji
Efekt? System rośnie razem z Twoją placówką.
Poznaj Luppo System w 30 sekund
Jak wygląda praca w systemie?
Każda osoba w szkole językowej ma swój panel – dopasowany do roli:
Panel administratora
(sekretariat / właściciel)
- Tworzenie kursów, grup i grafików
- Zarządzanie zapisami i kursantami
- Podgląd płatności i zaległości
- Raporty i kontrola organizacji szkoły
Wszystko w jednym miejscu.
Panel
lektora
- Lista kursantów i grup
- Sprawdzanie obecności
- Podgląd harmonogramu i materiałów
- Szybki dostęp do zajęć online
Lektor nie musi prowadzić własnych list i notatek.
Panel
kursanta / rodzica
- Zapisy na kursy online
- Podgląd harmonogramu i linków do zajęć
- Płatności online
- Informacje o postępach i frekwencji
Kursanci mają wszystko w jednym miejscu.
Migracja
Masz już inny system do zarządzania szkołą językową?
Pomożemy Ci przejść na LuppoSystem bez chaosu i przestojów.
- Migracja danych nawet w 48 godzin
- Wsparcie przy wdrożeniu i konfiguracji systemu
Przejrzysty model współpracy
Przejrzysty model współpracy dla szkół językowych
- Brak wysokich kosztów startowych
- Wszystkie moduły w cenie
- Elastyczny model dopasowany do liczby kursantów i grup
- Możliwość rozpoczęcia od wersji testowej
Dzięki temu możesz sprawdzić system bez ryzyka
System do zarządzania szkołą językową – co warto wiedzieć?
Nowoczesny system dla szkoły językowej powinien umożliwiać zapisy online na kursy, obsługę płatności oraz zarządzanie grafikiem, frekwencją i zajęciami online.
Oprogramowanie dla szkoły językowej wspiera organizację kursów grupowych i indywidualnych, komunikację z kursantami oraz kontrolę płatności i postępów w nauce.
Dzięki systemowi do obsługi szkoły językowej możliwe jest ograniczenie pracy administracyjnej i uporządkowanie codziennych procesów w całej placówce.
Uporządkuj organizację swojej szkoły językowej i odzyskaj czas
Zobacz, jak działa system i sprawdź, jak może pomóc Twojej szkole.
FAQ
Najczęstsze pytania i odpowiedzi
Czy Luppo nadaje się bardziej do kursów stacjonarnych czy online?
Do obu modeli jednocześnie. Możesz prowadzić zajęcia stacjonarne, online albo hybrydowe — system automatycznie porządkuje grafiki, linki do lekcji i organizację grup.
Co dzieje się, gdy grupa jest pełna?
Możesz włączyć listę rezerwową do danego kursu i poinformować kursantów o zwolnieniu miejsca. Dzięki temu nie tracisz zapisów i nie musisz zarządzać wszystkim ręcznie.
Czy rodzice i uczestnicy zajęć mają dostęp do aplikacji lub panelu online?
Tak. Każda osoba biorąca udział w zajęciach otrzymuje dostęp do własnego panelu online, gdzie można sprawdzić grafik, płatności, linki do zajęć oraz informacje od szkoły. Dostępna jest również wygodna aplikacja mobilna.
Jak wygląda organizacja zajęć online w praktyce?
Każde zajęcia mogą mieć przypisany własny link do lekcji. Kursant widzi go bezpośrednio przy konkretnych zajęciach 30 minut przed startem zajęć. Lektor nie musi wysyłać linków mailowo przed każdą lekcją.
Czy lektorzy mają własny panel do zarządzania zajęciami?
Tak. Każdy lektor ma dostęp do własnego panelu, w którym widzi swoje kursy, listy uczestników, cały harmonogram zajęć oraz frekwencję. Dodatkowo dostępna jest również aplikacja mobilna, dzięki której można wygodnie zarządzać zajęciami i sprawdzać najważniejsze informacje z dowolnego miejsca.
Czy można prowadzić kursy dla dzieci i dorosłych jednocześnie?
Tak. System pozwala oddzielać grupy według wieku, poziomu językowego, typu kursu lub lokalizacji.
Czy Luppo pomaga ograniczyć pracę sekretariatu?
Tak i to właśnie jeden z głównych powodów wdrożeń. Automatyczne zapisy, płatności online i aktualizacje grafików znacząco ograniczają liczbę telefonów oraz wiadomości.
Czy mogę organizować intensywne kursy wakacyjne lub warsztaty językowe?
Tak. Zakładka Eventy umożliwia organizację kursów wakacyjnych, warsztatów, konwersacji, webinarów czy wydarzeń specjalnych z zapisami online i płatnościami.
Ile czasu zajmuje uruchomienie systemu?
Wiele szkół rozpoczyna pracę w systemie nawet w ciągu 48 godzin - pomagamy we wdrożeniu, konfiguracji i przeniesieniu danych.
Czy mogę najpierw zobaczyć system „na żywo”?
Tak. Możesz umówić prezentację lub rozpocząć darmowy 11-dniowy okres testowy i sprawdzić, jak Luppo działa w codziennej pracy szkoły językowej.
Opinie naszych użytkowników
Polecam, odkąd postawiłam na system mam dla siebie więcej czasu co jest bezcenne. Obsługa na najwyższym poziomie. Nieopisana cierpliwość supportu na 6 !