Ceny Luppo różnią się w zależności od liczby aktywnych uczestników oraz częstotliwości rozliczeń (płacąc z góry za cały rok, ceny są nawet 20% niższe niż w przypadku płatności miesięcznych):

• 0-99 aktywnych uczestników: 190 zł brutto/miesiąc (rocznie 1 824 zł brutto – 152 zł/miesiąc)
• 100-199 aktywnych uczestników: 290 zł brutto/miesiąc (rocznie 2 784 brutto – 232 zł/miesiąc)
• 200-499 aktywnych uczestników: 505 zł brutto/miesiąc (rocznie 4 848 brutto – 404 zł/miesiąc)
• 500-999 aktywnych uczestników: 940 zł brutto/miesiąc (rocznie 9 024 brutto – 752 zł/miesiąc)
• powyżej 999 aktywnych uczestników: 1 560 zł brutto/miesiąc (rocznie 14 976 brutto – 1 248 zł/miesiąc)

W Luppo System mamy do wyboru 2 bramki płatności. Prowizja za bramkę TPay wynosi 1,2%, a PayNow 0,95% (wymagane jest posiadanie konta w mBanku). Prowizją jest obarczony administrator.

Tak. W Luppo System od momentu rejestracji uruchamiamy wszystkie funkcje dostępne w systemie.

Tak. Prowadzący mogą sprawdzać obecność na zajęciach, oznaczać postępy uczniów oraz wpisywać tematy zajęć.

Tak. Dodatkowo uczestnicy mają wgląd w tematy zajęć zapisane przez prowadzącego.

Tak. Tworząc grupę w sekcji “Cena” należy zaznaczyć, że chcemy ustalić płatności miesięczne. Możemy je ustalić na podstawie liczby zajęć w danym miesiącu lub ustalić stałą cenę bez względu na ilość zajęć.

Jest możliwość ustawienia płatności ratalnych. Dodatkowo możecie ustalić dodatkowy koszt do każdej raty, który klienci będą musieli zapłacić jeśli decydują się na płatność w ratach.

W Luppo System macie możliwość dodania automatycznych zniżek takich jak Karta Dużej Rodziny, zniżka na kolejne zajęcia w tygodniu oraz zniżkę dla rodzeństw. Mamy również w ofercie kody rabatowe, które sami tworzycie.

• Opłata miesięczna z góry – uzależniona od liczby zaplanowanych zajęć w danym miesiącu,
• Stała opłata miesięczna – niezależnie od liczby zajęć,
• Opłata za cały okres trwania zajęć – np. za cały semestr lub inny ustalony cykl.

W Luppo możecie komunikować się z klientami kilkoma kanałami:

• Mailing/SMS – pozwala na zautomatyzowanie komunikacji np. Poprzez maile przypominające o zalegających płatnościach czy też odwołanych zajęciach.
• Wiadomości – taki wewnętrzny czat, dzięki któremu możecie się kontaktować z klientami. Klienci powiadomienie o czekającej na nich wiadomości w systemie, dostają na maila
• Powiadomienia – maile i smsy wysyłane ad hoc w razie potrzeby do konkretnych osób, grup lub (korzystając z filtrów) specjalnych grup docelowych.

Klient samodzielnie może się zapisać na zajęcia grupowe oraz indywidualne i zgłosić nieobecność na nich. Rezygnacją z zajęć zajmuje się administrator i to on może usunąć uczestnika z grupy.

Administrator określa czy uczestnik może odrabiać zajęcia na innym poziomie zajęć. Klient samodzielnie wybiera zajęcia z dostępnych i zapisuje się tam gdzie są miejsca. Można wyłączyć poszczególne grupy, na których nie chcemy by klient miał możliwość zapisania się na odrabianie.

Prowadzący samodzielnie sprawdzają listę obecności. Mogą również dodawać postępy uczestników oraz zapisywać tematy zajęć. W Luppo System mamy dostępny raport obecności uczestników i raport obecności na zajęciach, jednak jest on dostępny dla administracji.

W Luppo jest możliwość podpięcia jednej z 2 bramek płatności (TPay 1,2% oraz PayNow 0,95%). Klient może opłacać zajęcia szybkim przelewem lub blikiem. Nadpłat dokonuje administrator. Nie ma możliwości podpięcia karty, by płatności były pobierane automatycznie.

Luppo ma możliwość wystawiania FV do płatności opłaconych. Klient może również samodzielnie wygenerować taką FV, ale nie może wprowadzać do niej zmian poza swoimi danymi.

Prowadzący może komunikować się z uczestnikiem poprzez wiadomości. Prowadzący może dodawać informacje o postępach ucznia wraz z komentarzem. Takie kategorie sukcesu tworzy administracja dla każdego poziomu.

W Luppo dostępna jest opcja ustawienia automatycznego komunikatu (SMS lub e-mail), który przypomina uczestnikom o zbliżających się zajęciach. Administrator może samodzielnie określić, ile godzin przed zajęciami ma zostać wysłane przypomnienie – dotyczy to wszystkich zajęć, nie tylko pierwszych.
Natomiast system nie wysyła automatycznych powiadomień do administratora o dłuższej nieobecności uczestnika. Taką informację można jednak łatwo sprawdzić, analizując listę obecności w zajęciach, do których dana osoba jest zapisana.

Tak, jeśli administrator włączy opcję wejść jednorazowych, to sam decyduje, czy uczestnik musi się zalogować, czy może zapisać się na zajęcia bez zakładania konta. To elastyczne rozwiązanie pozwala dostosować sposób zapisu do potrzeb danej placówki.

Tak. W systemie, podczas tworzenia okresu zajęć, można oznaczyć dni wolne od nauki (np. święta). Przy tworzeniu zajęć określamy cenę za pojedyncze zajęcia. Jeśli wybierzemy model płatności miesięcznej, system automatycznie zliczy liczbę zaplanowanych zajęć w danym miesiącu (z pominięciem dni wolnych) i obliczy należną kwotę do zapłaty.
Taka opłata może być naliczana automatycznie pierwszego dnia danego miesiąca lub – jeśli tak zdecyduje administrator – w wybranym dniu miesiąca poprzedzającego. Płatność odbywa się z góry, zgodnie z ustalonym harmonogramem.
Dostępna jest również opcja stałej miesięcznej opłaty, niezależnie od liczby zajęć w danym miesiącu.

Jak najbardziej, kilka lokalizacji może funkcjonować w jednej domenie.

Historia klienta jest dostępna po kliknięciu w jego dane. Można wówczas podejrzeć historię obecności, postępy i płatności.

Luppo System jest responsywny do wszystkich urządzeń mobilnych, dzięki czemu klienci mogą się logować z dowolnego urządzenia do swojego panelu klienta. Jest możliwość eksportu kalendarza zajęć oraz poszczególnych wydarzęń na stronę zewnętrzną.

Jest możliwość zarządzania kontem klienta z pozycji administratora. Można wówczas oznaczać płatności, nieobecności, usuwać z grupy itd. Jest możliwość wpisania notatki administratora o danym uczestniku, której sam uczestnik nie widzi.

Luppo wykonuje takie przypomnienia i ponaglenia automatycznie.

Widać to, wchodząc w poszczególne zajęcia, dane uczestników lub po prostu płatności użytkowników.

Tak, klient może zgłosić nieobecność zarówno na zajęciach grupowych jak i indywidualnych, z tym, że przy zajęciach grupowych może samodzielnie wybrać termin odrabiania a przy zajęciach indywidualnych nowy termin wyznacza przy porozumieniu z prowadzącym.

Tak. W Luppo System korzystamy z wewnętrznego modułu do wystawiania faktur. Możemy wystawić klientowi fakturę za opłacone zajęcia, a dokument automatycznie pojawi się w jego panelu klienta, skąd może go pobrać. Dodatkowo, faktura może zostać wysłana mailowo bezpośrednio z systemu.
Administrator ma możliwość edytowania opisu faktury przed jej wystawieniem.
Dla zainteresowanych istnieje także możliwość integracji systemu Luppo z programem Fakturownia – taka integracja jest dostępna za dodatkową opłatą i pozwala na jeszcze szersze możliwości w zakresie zarządzania fakturami.

Na dashboardzie administratora jest sekcja pokazująca kto z klientów w danym dniu ma urodziny. Do wybranych osób można wówczas wysłać powiadomienia ad hoc o zniżce lub promocji.

• mailowo: biuro@lupposystem.com,
• telefonicznie lub przez WhatsApp: 667 870 732, 721 109 276
• bezpośrednio w Luppo System – wystarczy kliknąć „Pomoc” → Zgłoś problem.

Nie ma ograniczeń co do liczby administratorów i prowadzących. Każda z tych osób może otrzymać osobne uprawnienia.

Administracja i prowadzący mogą komunikować się z rodzicami poprzez dane kontaktowe oraz wysyłając wiadomość w Luppo System (o czekającej w systemie wiadomości, rodzic zostanie poinformowany mailowo). Rodzice i uczestnicy otrzymują również automatyczne powiadomienia mailowe/sms np. w sytuacji zmiany terminu zajęć czy zaległości finansowych. Można również komunikować się z użytkownikami mailowo i smsowo, korzystając z funkcjonalności „Wyślij powiadomienie”.