Panel administratora

Panel administratora jest najbrdziej rozbudowanym modułem w Luppo System. Umożliwia zarządzanie całym systemem oraz oferuje wiele przydatnych funkcji analitycznych.
Przełącz na Panel prowadzącego
Przełącz na Panel klienta
Automatyczne przypomnienia o płatnościach

Luppo System znacząco usprawnia zarządzanie finansami dzięki funkcji automatycznych przypomnień o płatnościach. Administratorzy mogą ustawić harmonogramy, które automatycznie wysyłają powiadomienia do klientów o nadchodzących terminach płatności. To eliminuje konieczność ręcznego monitorowania płatności i pomaga klientom uniknąć zaległości oraz niepewności finansowej. Dzięki tej funkcji, zarówno administratorzy, jak i klienci mogą być pewni, że wszystkie płatności są terminowo realizowane, co zwiększa zadowolenie i zaufanie klientów.

Szybka komunikacja mailowa i SMS

Skuteczna komunikacja jest kluczem do sukcesu w każdej organizacji. Luppo System umożliwia administratorom wysyłanie wiadomości e-mail i SMS bezpośrednio z platformy. Ta funkcja wspiera działania marketingowe, umożliwiając szybkie i efektywne informowanie klientów o nowościach, promocjach, zmianach w harmonogramie zajęć oraz innych ważnych informacjach. Dzięki możliwości segmentacji odbiorców, komunikaty mogą być precyzyjnie dostosowane do potrzeb różnych grup klientów, co znacząco zwiększa ich zaangażowanie i lojalność.

Płatności online

Dostosowanie do współczesnych potrzeb klientów to priorytet Luppo System. Funkcja płatności online umożliwia klientom dokonywanie płatności w sposób bezpieczny i wygodny. Klienci mogą korzystać z różnych metod płatności, takich jak błyskawiczne przelewy czy BLIK. To eliminuje konieczność płacenia gotówką lub tradycyjnymi przelewami, co jest szczególnie ważne w dzisiejszych czasach, gdzie transakcje bezgotówkowe są preferowane. Bezpieczne bramki płatnicze zapewniają ochronę danych finansowych klientów, co zwiększa ich zaufanie do systemu.

Tworzenie zajęć indywidualnych i grupowych

Luppo System oferuje elastyczność w dostosowywaniu oferty do różnych potrzeb klientów. Administratorzy mogą łatwo tworzyć zajęcia indywidualne oraz grupowe, co pozwala na szerokie spektrum usług edukacyjnych. Możliwość dostosowywania terminów, liczby uczestników oraz rodzaju zajęć sprawia, że oferta może być idealnie dopasowana do oczekiwań klientów. To zwiększa konkurencyjność organizacji na rynku oraz zadowolenie klientów, którzy mogą wybierać spośród wielu opcji.

Zarządzanie zajęciami

Luppo System znacząco ułatwia zarządzanie zajęciami. Administratorzy mogą odwoływać, zmieniać terminy, lokalizacje zajęć oraz wyznaczać zastępstwa dla prowadzących. O wszelkich zmianach klienci są automatycznie powiadamiani mailowo i/lub SMS, co zwiększa transparentność i zadowolenie klientów. Dodatkowo, system umożliwia dodawanie nowych terminów zajęć oraz generowanie odpowiednich opłat dla klientów. Administratorzy mogą również dokonywać grupowych dopłat lub zwrotów, które klienci mogą wykorzystać na przyszłe zajęcia. To wszystko sprawia, że zarządzanie zajęciami jest bardziej efektywne i elastyczne.

Decyzja, kiedy przyjmujemy płatności od klientów

Luppo System daje administratorom pełną kontrolę nad harmonogramem płatności od klientów. System oferuje różne opcje płatności, takie jak płatności za cały okres z góry, płatności ratalne, miesięczne stałe lub zależne od liczby zajęć w danym miesiącu. To umożliwia dostosowanie planów płatności do potrzeb klientów i organizacji, co zwiększa elastyczność i zadowolenie klientów. Dzięki temu administratorzy mogą lepiej zarządzać finansami i zapewniać stabilność finansową organizacji.

Dodawanie uczestnika do systemu i do grup

Automatyzacja zarządzania uczestnikami to jedna z kluczowych funkcji Luppo System. Administratorzy mogą łatwo dodawać uczestników do systemu i przypisywać ich do odpowiednich grup zajęciowych z uwzględnieniem ich poziomu zaawansowania. Dzięki temu procesy organizacyjne są usprawnione, a ryzyko błędów minimalizowane. Funkcja ta pozwala na szybkie i efektywne zarządzanie listami uczestników, co jest szczególnie przydatne w przypadku dużych grup zajęciowych.

Zarządzanie klientem

Kompleksowe zarządzanie klientami to jedna z głównych zalet Luppo System. Administratorzy mają możliwość usuwania uczestników z grup z określonym terminem realizacji, co umożliwia lepsze planowanie zajęć. Mogą również przypisywać indywidualne zniżki oraz edytować konta uczestników, co pozwala na dostosowanie oferty do potrzeb każdego klienta. Takie podejście zwiększa satysfakcję klientów oraz ich lojalność.

Zarządzanie nieobecnościami

Luppo System oferuje zaawansowane narzędzia do zarządzania nieobecnościami uczestników. Administratorzy mogą blokować lub odblokowywać możliwość odrabiania nieobecności oraz mieć wgląd w zgłoszone przez uczestników nieobecności. To umożliwia efektywne monitorowanie frekwencji oraz szybkie reagowanie na zmiany w harmonogramie. Dzięki temu organizacja może lepiej zarządzać zasobami i zapewniać wysoką jakość usług.

Konta dla prowadzących i administratorów

Luppo System umożliwia tworzenie dedykowanych kont dla prowadzących i administratorów. Dzięki temu można efektywnie zarządzać zespołem oraz przypisywać odpowiednie uprawnienia, co zwiększa kontrolę nad procesami organizacyjnymi. Konta te pozwalają na indywidualne dostosowanie uprawnień, co zapewnia bezpieczeństwo i transparentność działania systemu.

Dodawanie wynagrodzeń dla prowadzących

Luppo System oferuje administratorom elastyczność w zarządzaniu wynagrodzeniami dla prowadzących. Każdy prowadzący może mieć przypisaną indywidualną stawkę w zależności od miejsca, rodzaju zajęć czy ich długości. Wynagrodzenie jest naliczane prowadzącemu dopiero w momencie sprawdzenia obecności, co zapewnia jasność i przejrzystość w relacjach między administratorem a prowadzącym. To umożliwia dokładne rozliczanie się z prowadzącymi i zapewnia, że wynagrodzenia są uczciwie i dokładnie obliczane.

Wewnętrzny system do wystawiania faktur

Uproszczenie procesów finansowych to jedna z zalet Luppo System. Wewnętrzny system do wystawiania faktur umożliwia szybkie i łatwe generowanie dokumentów finansowych do płatności opłaconych, co podnosi ogólną wydajność operacyjną. Administrator ma możliwość edycji tego dokumentu przed jego wystawieniem. Klient automatycznie otrzymuje fakturę na swoje konto klienta w Luppo, skąd może ją śmiało pobrać.

Szeroka baza raportów

Luppo System dostarcza bogatą bazę raportów, które są kluczowe dla analizy rynku, rentowności zajęć oraz planowania strategii marketingowych. Administratorzy mają dostęp do szczegółowych danych, które pomagają w podejmowaniu lepszych decyzji biznesowych. Raporty mogą obejmować różne aspekty działalności, takie jak frekwencja, finansowe wyniki zajęć czy informacje o poszczególnych klientach.

Panel do organizacji wydarzeń

Organizacja wydarzeń staje się prostsza dzięki Luppo System. Administratorzy mogą tworzyć dedykowane dokumenty, komunikować się z klientami danego wydarzenia oraz śledzić płatności i windykować spóźnialskich. Dzięki tej funkcji, oferta staje się bardziej atrakcyjna na konkurencyjnym rynku, a organizacja może łatwiej przyciągnąć nowych klientów.

Sprawdzanie obecności

Administratorzy mogą łatwo sprawdzać obecność uczestników, co jest kluczowe dla utrzymania wysokiej jakości usług i zadowolenia klientów. Dodatkowo administratorzy mogą uzupełniać tematy zajęć oraz oznaczać kategorie sukcesu za prowadzących, jeśli zajdzie taka konieczność.

Stałe wsparcie

Klienci Luppo System mogą liczyć na ciągłą opiekę reprezentanta oraz możliwość bezpośredniego kontaktu z działem IT. To zapewnia szybkie rozwiązanie ewentualnych problemów i wsparcie techniczne, co zwiększa satysfakcję klientów oraz ich lojalność wobec systemu. Dodatkowo w całym systemie przygotowaliśmy samouczki, które są umieszczone pod znakami zapytania. Znajdziecie tam filmy instruktażowe oraz instrukcje pisane.

Luppo System to kompleksowe narzędzie zaprojektowane z myślą o potrzebach administratorów, prowadzących i klientów. Każda funkcjonalność została starannie opracowana, aby zapewnić maksymalną wydajność, łatwość użycia i zadowolenie użytkowników. Dzięki Luppo System, zarządzanie zajęciami staje się prostsze, bardziej efektywne i przyjemniejsze dla wszystkich zaangażowanych stron.
Porozmawiaj z nami