W systemie możemy pozwolić na wejścia jednorazowe (próbne). Zakładka Ustawienia – Personalizacja – Zajęcia indywidulane/ grupowe/ wejścia jednorazowe.

Zaznaczamy pola: 

• Pozwól na wejścia jednorazowe 

• Dodatkowo możemy pozwolić na zapis na wejścia jednorazowe dla użytkowników niezalogowanych (takich, którzy nie mają konta w systemie) 

! Informacja o zapisie na wejście jednorazowe zostanie wysłana mailowo do danej osoby, ważne, abyśmy sprawdzili, czy mamy włączoną automatyczne powiadomienie dotyczące zapisu na wejście jednorazowe. Zakładka Mailing/ SMS, komunikat Zajęcia jednorazowe – akceptacja wejścia jednorazowego.  

! Jeśli w systemie mamy zintegrowaną bramkę płatności link do płatności automatycznie podstawi się w treści komunikatu mailowego, jeśli nie – musimy w jego treści zawrzeć informacje dotyczące sposobu płatności za wejście jednorazowe. Dla uczestników zalogowanych płatność będzie widoczna w systemie po zalogowaniu.  

• Automatycznie akceptuj wejścia jednorazowe – wybór ten zostanie zapamiętany we wszystkich grupach, w których pozwolimy na wejścia jednorazowe.  

Tworząc dana grupę zajęciową Zajęcia – Grupy zajęciowe – Dodaj nową grupę i przechodząc do zakładki pozostałe możemy wprowadzić szczegóły dotyczące wejść jednorazowych  

Jeśli w liczbie miejsc w danej grupie wpiszemy 0 – zapis na stałe do grupy będzie niemożliwy, możliwy będzie jedynie zapis na wejście jednorazowe. 

Sekcja Pozostałe: 

• Dodajemy informację o dodatkowych miejscach dostępnych w naszej grupie na odrabianie oraz na wejścia jednorazowe. Wpisana przez nas liczba, będzie określała dodatkową liczbę miejsc, która po zapełnieniu grupy będzie mogła być wykorzystana przez uczestników odrabiających i uczestników zapisujących się na wejście jednorazowe. Jeśli w polu będzie wpisane 0 – zapis na wejście jednorazowe czy odrabianie będzie możliwy, jeśli grupa nie będzie zapełniona standardowymi zapisami lub jeśli uczestnik zapisany na stałe do grupy zgłosi nieobecność.   

• Jeśli pozwalamy na wejścia jednorazowe zaznaczamy to pole oraz wpisujmy cenę za takie zajęcia 

• Możemy określić limit miejsc na wejścia jednorazowe – jest to maksymalna liczba uczestników zapisanych na wejścia jednorazowe w ramach jednego terminu zajęć (0- bez limitu, ale w ramach naszej ilości miejsc w grupie+ dodatkowych miejsc na odrabianie i wejścia jednorazowe). 

• Możemy zaznaczyć pole o automatycznym zapisie na wejścia jednorazowe – jeśli pole to nie zostanie zaznaczone zapis na wejścia jednorazowe będzie musiał zostać zaakceptowany z zakładki Zgłoszenia-> Wejścia jednorazowe  

• Możemy zablokować podwójne wejścia jednorazowe – w ramach wszystkich zajęć w tej grupie jeden uczestnik będzie mógł zapisać się tylko na jedne wejście jednorazowe. Dotyczy to zapisu uczestnika z tego samego maila.