Instrukcje Luppo System
Wystawienie faktur przez Administratora
W systemie mamy możliwość wystawienia faktury uczestnikom za każdą opłaconą płatność. Aby to zrobić, należy przejść do zakładki „Płatności” — „Opłaty użytkowników”, znaleźć odpowiednią opłaconą płatność i kliknąć na jej szczegóły „oczkiem”. W zakładce dotyczącej szczegółów płatności znajduje się suwak umożliwiający wystawienie faktury.


Jeśli faktura jest wystawiana po raz pierwszy, trzeba uzupełnić wszystkie wymagane dane. Po ich wpisaniu i naciśnięciu przycisku „Wystaw fakturę”, istnieje także możliwość edytowania opisu płatności. Oprócz imienia i nazwiska uczestnika, w opisie znajdują się również dane z grafiku, takie jak nazwa grupy, dzień i godzina zajęć. Administrator ma możliwość modyfikowania tego opisu.

Po wystawieniu faktury system automatycznie przeniesie nas do zakładki „Faktury”, gdzie będziemy mogli zobaczyć wszystkie wystawione faktury. Faktura zostanie również przypisana do konta uczestnika w sekcji dotyczącej danej płatności. Jeśli chcemy, możemy wysłać fakturę na e-mail, klikając ikonę „samolocika”.

Uwaga! W systemie Luppo nie ma możliwości edytowania kwoty, która pojawi się na fakturze (np. przy wystawianiu faktury zbiorczej za kilka płatności). Nie możemy również wystawić faktury pro forma.