Aby możliwe było dodanie dostępności trenera administrator musi zaznaczyć odpowiednie pole przechodząc do zakładki Ustawienia – Personalizacja – Zaj. Ind./grupowe/wejścia jednorazowe. Musimy w tym miejscu pozwolić na zajęcia indywidualne oraz wybrać tryb zapisów: dostępność trenera lub hybrydowe (wtedy zarówno uczestnik będzie mógł wysłać zapytanie o zajęcia indywidualne jak i trener wprowadzić swoją dostępność). 

Prowadzący ze swojego panelu może ustawić swoja dostępność z poziomu grafiku. Wchodząc w zakładkę Grafik – pole “Dodaj nową dostępność” 

W polu nowej dostępności: 

Ustalamy datę dostępności oraz zakres godzinowy – jeśli ustalamy szeroki zakres godzinowy musimy wiedzieć, że możliwy zapis w danym przedziale czasowym będzie w cyklach co 15 minut. Oczywiście prowadzący przyjmując zgłoszenie może edytować godzinę zajęć. 

Następnie wybieramy lokalizację, rodzaj zajęć, czas ich trwania. 

W polu “Dodatkowe informacje dla użytkownika” możemy wpisać krótką informację, która będzie wyświetla się w polu wysłania zapytania po wyborze danej dostępności. 

Wprowadzoną dostępność możemy kopiować do maksymalnie 10 nadchodzących tygodni.