Ustawienia – Zajęcia – Nieobecności i Odrabianie Zajęć 

W tym miejscu decydujemy, czy w naszej szkole umożliwiamy odrabianie zajęć. Jeśli tak, możemy określić warunki takiego odrabiania. 

Jeżeli pozwalamy na zgłaszanie nieobecności, definiujemy, ile godzin przed zajęciami można ją zgłosić. Wpisując w polu „0” uczestnik będzie mógł zgłosić nieobecność przed zajęciami bez limitu czasowego.

Dodatkowo, możemy zezwolić na zgłoszenie nieobecności po przekroczeniu tego terminu, jednak w takim przypadku uczestnik nie będzie miał możliwości jej odrobienia. Każdą „zablokowaną” nieobecność administrator może odblokować lub samodzielnie wybrać grupę, w której uczestnik odrobi zajęcia (szczegóły w zakładce „Zgłoszenia – Nieobecności”). 

Jeśli chcemy umożliwić uczestnikowi cofnięcie zgłoszonej nieobecności, możemy określić, ile godzin przed zajęciami może to zrobić.

Należy jednak pamiętać, że uczestnik nie będzie mógł cofnąć zgłoszonej nieobecności w przypadku, gdy: 

• był jedynym uczestnikiem zajęć, 

• jego miejsce zostało zajęte przez inną osobę odrabiającą zajęcia, 

• minął czas, w którym mógł cofnąć zgłoszoną nieobecność. 

Ustalając liczbę dni na wybór terminu odrabiania, określamy, w jakim czasie od terminu nieobecności uczestnik może wybrać termin odrobienia zajęć. Warto pamiętać, że uczestnik może wybrać termin nawet w ostatnim miesiącu kursu. Wpisując „0”, nie ustawiamy żadnego limitu czasowego. 

Pola „Limit nieobecności do odrobienia” oraz „Limit nieobecności do odrobienia – okres w dniach” działają razem i pozwalają na ustalenie limitów odrabiania zajęć w określonym czasie. Na przykład, możemy ustawić ograniczenie do 2 nieobecności możliwych do odrobienia w ciągu 30 dni. Wpisując „0” w obu polach nie wprowadzamy żadnych limitów. 

Zaznaczając odpowiednie pola, możemy także zdecydować, czy pozwalamy na odrabianie nieobecności zgłoszonej przez prowadzącego lub administratora. 

Dodatkowe opcje umożliwiają odrabianie zajęć w innym okresie zajęć, w innej lokalizacji lub na innym poziomie. 

Jeśli pozwolimy na odrabianie zajęć na innym poziomie uczestnicy będą mogli wybrać także grupę z innego rodzaju zajęć. 

Dodatkowo możemy oznaczyć opcję pozwól na zapisanie się na listę oczekującą odrabiania , która daje możliwość zbierania chętnych na zapis w sytuacji gdy na przykład w interesującym nas terminie odrabiania zajęć nie będzie dostępnych miejsc, wówczas użytkownik ma możliwość zapisania się na listę oczekującą, a po zwolnieniu miejsca otrzyma powiadomienie mailowe o możliwości zapisu. Poniżej możemy też oznaczyć opcję wysyłaj również powiadomienie SMS, wówczas komunikat o wolnym miejscy zostanie również wysłany tą drogą.

Są to ustawienia ogólne; w ramach danej grupy istnieje możliwość uniemożliwienia uczestnikom odrabiania zajęć.