Ustawienia – Personalizacja – Dokumenty

W tej zakładce tworzymy umowy lub dodajemy pliki, które będziemy mogli doddać jako załąćzniki w wysłce mailowej.

Po utworzeniu i zapisaniu umów będziemy mogli przypisać do zgody dla konkretnego rodzaju zajęć. Użytkownik, który wyrazi zgodę na zapis na dane zajęcia, będzie miał dostęp do umowy dotyczącej tych zajęć na swoim koncie (zakładka Moje konto- dokumenty), dodatkowo zostanie ona mu wysłana mailowo po zapisie na dane zajęcia. 

Aby utworzyć umowę, wybieramy opcję „Dodaj nowy dokument”. Następnie uzupełniamy nazwę dokumentu oraz wybieramy rodzaj pliku: dynamiczny lub statyczny- plik z dysku (jeśli umowa jest zapisana na dysku). 

Należy pamiętać, aby zaznaczyć pole „wymagaj akceptacji podczas zapisów”. 

Wybierając rodzaj pliku „dynamiczny”, jedyna różnica polega na tym, że treść umowy tworzymy w polu „treść dokumentu”. Zalecamy wykorzystanie pól dynamicznych (które automatycznie wczytują dane użytkownika, takie jak imię, nazwisko, data zawarcia umowy). Pola dynamiczne można dostosować w zależności od tematyki umowy – czy dotyczy wydarzenia, czy zajęć grupowych. 

Jeśli umowy dla poszczególnych zajęć będą podobne, możemy je skopiować, klikając ikonę „kartek”. 

Polecamy również zapoznać się z ofertą zawierającą pakiet gotowych umów, które można zaimportować i wykorzystać w swojej szkole: