W tym miejscu dokonujemy następujących ustawień: 

Zajęcia grupowe: 

• Domyślna liczba dni na realizację płatności: wybierz liczbę dni, w jakich ma być realizowana płatność. 

• Płatności miesięczne: Jeśli w Twojej szkole masz ustawione płatności miesięczne, możesz określić, kiedy mają się one pojawić na koncie Twoich klientów: 1. dnia miesiąca lub określonego dnia miesiąca poprzedzającego. 
  Przykład: Jeśli wybierzesz 1. dzień miesiąca i ustawisz liczbę dni na realizację płatności:  5 dni to płatność pojawi się na koncie uczestnika 1. dnia miesiąca, a czas na jej opłacenie wyniesie do 6. dnia tego samego miesiąca. 

• Opłata za pierwszy miesiąc zajęć: Jeśli zaznaczysz opcję „Zawsze naliczaj opłatę za pierwszy miesiąc zajęć”, płatność za dane zajęcia pojawi się na koncie uczestnika w chwili zapisu, nawet jeśli zapis następuje w miesiącu, w którym zajęcia się jeszcze nie rozpoczęły. 
  Przykład: Jeśli zapisujesz się 25 sierpnia na zajęcia wrześniowe, płatność pojawi się natychmiast na koncie, bez czekania do 1 września (jeśli płatności na Twoim koncie pojawiają się 1 dnia miesiąca). Czas na jej opłacenie będzie zależny od wcześniejszych ustawień. 

Zajęcia indywidualne: 

Możesz wybrać sposób określenia terminu płatności za zajęcia indywidualne. Określa się to jako liczbę dni od akceptacji terminu lub liczbę dni przed zajęciami.  

Jeśli liczba dni na zapłatę za zajęcia indywidualne wypada po dacie zajęć, system automatycznie ustawi datę płatności tak, aby miała miejsce przed terminem zajęć. 

Wydarzenia: 

Oznaczenie tej opcji odnosi się do możliwości zablokowania wykorzystywania zwrotów przyznanych na konta uczestników. Po oznaczeniu tej opcji zwroty nie będą mogły zostać wykorzystane przez uczestników na poczet płatności za wydarzenie.  

Opłata operacyjna: 

Możesz doliczyć opłatę operacyjną dla swoich uczestników, na przykład w celu pokrycia kosztów prowizji związanych z bramką płatności. 
Aby naliczać opłatę operacyjną do każdej płatności, zaznacz opcję „Naliczaj opłatę operacyjną”. Opłata ta jest naliczana jako osobna pozycja i nie podlega zwrotowi ani zniżkom. 

Przed doliczeniem opłaty operacyjnej rekomendujemy konsultację z prawnikiem. Jednocześnie informujemy, że odpowiedzialność za prawidłowość oraz zgodność naliczania wszelkich opłat z obowiązującymi przepisami prawa spoczywa na podmiocie, który dokonuje ich naliczenia.

 

Dodatkowe informacje na temat zasad naliczania opłat można znaleźć w artykule:

• Typ opłaty: Możesz wybrać sposób naliczania opłaty: Wartość procentowa lub Wartość kwotowa. 

• Wysokość opłaty operacyjnej: Wprowadź wybraną wartość procentową lub kwotową opłaty. 

• Tylko dla płatności online: Jeśli ta opcja jest zaznaczona, opłata operacyjna będzie naliczana tylko dla płatności realizowanych online (np. Tpay, Paynow). 

• Uwzględnij dopłaty: Jeśli ta opcja jest aktywna, opłata operacyjna będzie naliczana również do dodatkowych opłat. 

Opłata wpisowa: 

Możesz wprowadzić opłatę wpisową, np. na podręczniki lub inne pomoce. 
Aby naliczać opłatę wpisową, zaznacz opcję „Naliczaj opłatę wpisową”. Opłata wpisowa będzie doliczana jako osobna pozycja do pierwszego zapisu uczestnika. Opłata ta nie podlega zwrotowi ani zniżkom. 

• Typ opłaty: Możesz wybrać sposób naliczania opłaty – dostępne opcje to Wartość stała (kwotowa) lub Wartość procentowa. 

• Wysokość opłaty wpisowej: Wprowadź wartość opłaty. 

• Wyłącz z płatności ratalnych: Jeśli ta opcja jest zaznaczona, opłata wpisowa nie będzie uwzględniana w systemie płatności ratalnych (nie będzie rozłożona na raty). 

• Naliczaj jako osobną płatność: Jeśli ta opcja jest aktywna, opłata wpisowa będzie naliczana jako osobna płatność, niezależna od innych opłat, jeśli nie- zostanie doliczona do opłaty za pierwszą płatność za zajęcia. 

Po dokonaniu zmian upewnij się, że zostały one zapisane w systemie.