Aby zdecydować o ogólnych zasadach odrabiania i zgłaszania nieobecności w naszej szkole musimy wprowadzić odpowiednie ustawienia.  

Ustawienia – Zajęcia – Nieobecności i Odrabianie Zajęć 

W tym miejscu decydujemy, czy w naszej szkole umożliwiamy odrabianie zajęć. Jeśli tak, możemy określić warunki takiego odrabiania. 

Jeżeli pozwalamy na zgłaszanie nieobecności, definiujemy, ile godzin przed zajęciami można ją zgłosić. 

Dodatkowo, możemy zezwolić na zgłoszenie nieobecności po przekroczeniu tego terminu, jednak w takim przypadku uczestnik nie będzie miał możliwości jej odrobienia. Każdą „zablokowaną” nieobecność administrator może odblokować lub samodzielnie wybrać grupę, w której uczestnik odrobi zajęcia (szczegóły w zakładce „Zgłoszenia – Nieobecności”). 

Jeśli chcemy umożliwić uczestnikowi cofnięcie zgłoszonej nieobecności, możemy określić, ile godzin przed zajęciami może to zrobić. Należy jednak pamiętać, że uczestnik nie będzie mógł cofnąć zgłoszonej nieobecności w przypadku, gdy: 

• był jedynym uczestnikiem zajęć, 

• jego miejsce zostało zajęte przez inną osobę odrabiającą zajęcia, 

• minął czas, w którym mógł cofnąć zgłoszoną nieobecność. 

Ustalając liczbę dni na wybór terminu odrabiania, określamy, w jakim czasie od zgłoszenia nieobecności uczestnik może wybrać termin odrobienia zajęć. Warto pamiętać, że uczestnik może wybrać termin nawet w ostatnim miesiącu kursu, jeśli taka opcja jest dostępna. Wpisując „0”, nie ustawiamy żadnego limitu czasowego. 

Pola „Limit nieobecności do odrobienia” oraz „Limit nieobecności do odrobienia – okres w dniach” pozwalają na ustalenie limitów odrabiania zajęć w określonym czasie. Na przykład, możemy ustawić ograniczenie do 2 nieobecności możliwych do odrobienia w ciągu 30 dni. Wpisując „0”, nie wprowadzamy żadnych limitów. 

Zaznaczając odpowiednie pola, możemy także zdecydować, czy pozwalamy na odrabianie nieobecności zgłoszonej przez prowadzącego lub administratora. 

Dodatkowe opcje umożliwiają odrabianie zajęć w innym okresie zajęć, w innej lokalizacji lub na innym poziomie. 

• Oznaczenie pola odrabiania zajęć na innym poziomie – umożliwi uczestnikowi wybór grupy także z innego rodzaju zajęć. 

Zapis na listę oczekującą do grupy, w której aktualnie nie ma miejsca na odrabianie – zaznaczając tę opcję użytkownik będzie miał możliwość zapisania się na listę oczekującą, Jeśli w wybranym terminie odrabiania zajęć nie będzie dostępnych miejsc i po zwolnieniu miejsca otrzyma powiadomienie mailowe o możliwości zapisu. Możemy dodatkowo włączyć powiadomienie SMS’owe o zwolnionym miejscu.  

Ustawienie odrabiania w poszczególnych grupach: 

Tworząc dane grupy zajęciowe: Zakładka Zajęcia- Grupy zajęciowe – Dodaj nową grupę w polu Pozostałe decydujemy, czy pozwalamy na odrabianie nieobecności w tej grupie. Jeśli tak, możemy ustalić Maksymalną liczbę nieobecności, jaką uczestnik będzie mógł odrobić w ramach zajęć w tej grupie (0 – bez limitu). Możemy również zablokować możliwość odrabiania nieobecności. 

Dodatkowo, mamy opcję: 

• Zablokuj możliwość odrabiania po ostatnim terminie zajęć – po zakończeniu ostatnich zajęć w danej grupie, uczestnicy nie będą mogli już odrabiać nieobecności. 

• Zablokuj możliwość odrabiania na zajęciach tej grupy – zajęcia tej grupy nie będą mogły zostać wybrane jako termin odrabiania nieobecności.