Instrukcje Luppo System
Raporty – Wydarzenia – Raport rezerwacji
Raport zawiera szczegółowe informacje dotyczące uczestników wydarzeń i ich płatności. Znajdują się w nim numer porządkowy, nazwa wydarzenia oraz numer rezerwacji. Raport obejmuje dane użytkownika i uczestnika, w tym datę urodzenia. Zawiera również informacje o lokalizacji oraz dacie wydarzenia. W raporcie uwzględniono zaliczki i ich kwoty, płatności główne oraz daty zapisania uczestnika na wydarzenie i ewentualnego usunięcia z listy uczestników.
W raporcie rezerwacji wydarzeń mamy również wgląd do listy zaakceptowanych zgód przypisanych do danego wydarzenia
Dostępne filtry w raporcie rezerwacji:
- Prowadzący – możliwość wyboru konkretnego instruktora lub opcja Wszyscy.
- Data od – początkowa data zakresu raportu,
- Data do – końcowa data zakresu raportu,
- Status płatności – filtr według statusu płatności (np. opłacone, nieopłacone) lub opcja Wszystkie.
- Uwzględnij usunięte- możemy uwzględnić też usunięte płatności w raporcie
- Wydarzenie – możliwość filtrowania według konkretnego wydarzenia lub pozostawienia wszystkich.
Dane dostępne w raporcie rezerwacji:
- Nazwa wydarzenia – nazwa wydarzenia, na które uczestnik jest zapisany.
- Numer rez. – numer rezerwacji przypisany do uczestnika.
- Użytkownik – konto powiązane z uczestnikiem w systemie.
- Uczestnik – imię i nazwisko osoby zapisanej na wydarzenie.
- Data urodzenia – data urodzenia uczestnika.
- Lokalizacja – miejsce, w którym odbywa się wydarzenie.
- Data wydarzenia – dzień, w którym ma miejsce wydarzenie.
- Zaliczka – informacja o statusie opłacenia zaliczki: opłacona, nieopłacona
- Zal. kwota – kwota wymaganej zaliczki.
- Pł. główna – informacja o statusie płatności głównej: opłacona, nieopłacona, usunięta
- Pł. główna – kwota płatności głównej
- Data zapisu – dzień, w którym uczestnik dokonał rejestracji na wydarzenie.
- Data usunięcia – data ewentualnego usunięcia uczestnika z wydarzenia.


Raporty – Wydarzenia – Raport TFG
Jest to raport, który będzie potrzebny do przedstawienia w urzędzie w związku z organizacją planowanych wydarzeń.
Raport TFG zawiera informacje dotyczące umów zawartych z podróżnymi oraz liczbę podróżnych objętych umowami. Raport przedstawia również wysokość składki przypadającej na pojedynczą umowę oraz łączną wysokość składki należnej na TFG w złotych. Dodatkowo raport uwzględnia liczbę umów usuniętych oraz liczbę podróżnych objętych tymi usuniętymi umowami.
Dostępne filtry w raporcie TFG:
- Data od – początkowa data zakresu wydarzeń
- Data do – końcowa data zakresu wydarzeń
- Wydarzenie – możliwość wyboru konkretnego wydarzenia lub pozostawienia wszystkich.
Dane dostępne w raporcie TFG:
- Kod
- Opis
- Liczba umów zawartych z podróżnymi – liczba aktualnie zawartych umów.
- Liczba podróżnych objętych umowami – liczba osób objętych zawartymi umowami.
- Wysokość składki – kwota składki przypadająca na jedną umowę lub podróżnego.
- Łączna wysokość składki należnej na TFG (w zł) – suma wszystkich składek przypadających na Fundusz Gwarancyjny w złotych.
- Liczba umów usuniętych – liczba anulowanych lub usuniętych umów.
- Liczba podróżnych objętych umowami usuniętymi – liczba osób, które były objęte anulowanymi umowami.

