Raporty – Finanse – Wynagrodzenia prowadzących 

Jeśli korzystamy z takiego rozwiązania jak wynagrodzenia dla prowadzących oznaczane w systemie, z tego raportu dowiemy się jakie są konkretnie wynagrodzenia dla poszczególnych prowadzących za wybrany okres czasu. Pozwala to łatwiej planować budżet. Możemy uszczegółowić go o lokalizację, okresy zajęć, rodzaje zajęć, poziomy zajęć. Filtr dat określa nam zakres zajęć. Podczas generowania raportu możemy uwzględnić również wynagrodzenia niepotwierdzone – czyli takie, dla których prowadzący nie sprawdził obecności na zajęciach, a system nie oznaczył ich jako potwierdzone. 

Dostępne filtry w raporcie: 

• Lokalizacja – możliwość wyboru konkretnej lokalizacji lub opcja Wszystkie. 

• Rodzaj zajęć – możliwość wyboru rodzaju zajęć lub opcja Wszystkie. 

• Prowadzący – możliwość wyboru konkretnego prowadzącego lub opcja Wszyscy. 

• Poziom – możliwość wyboru poziomu zajęć lub opcja Wszystkie. 

• Okres zajęć – możliwość wyboru konkretnego okresu zajęć lub opcja Wszystkie. 

• Uczestnik – możliwość wyboru konkretnego uczestnika lub opcja Wszyscy. 

• Data od – początkowa data raportu 

• Data do – końcowa data raportu 

• Uwzględnij wynagrodzenia niepotwierdzone – opcja włączenia do raportu wynagrodzeń, które nie zostały jeszcze zatwierdzone, w terminach zajęć, gdzie obecność nie została sprawdzona.  

Dane dostępne w raporcie: 

• Lp. – numer porządkowy wpisu w raporcie. 

• Imię i nazwisko – dane prowadzącego 

• Rodzaj zajęć  

• Typ zajęć – grupowe, indywidualne 

• Płatność  

• Grupa/osoba – nazwa grupy lub wskazanie osoby, której dotyczą zajęcia. 

• Data/godzina – dzień i godzina odbycia się zajęć. 

• Czas trwania – długość trwania zajęć  

• Lokalizacja – miejsce, w którym odbyły się zajęcia. 

• Wynagrodzenie – kwota wynagrodzenia przypisana do prowadzącego za dane zajęcia. 

Raporty – Finanse – Użytkownicy 

Raport zawiera finanse użytkowników w tym wpłaty oraz zaległości z podziałem na okres zajęć. 

Dostępne filtry w raporcie: 

• Data od – początkowa data raportu 

• Data do – końcowa data raportu 

Dane dostępne w raporcie: 

• Lp. – numer porządkowy wpisu w raporcie. 

• Imię i nazwisko – dane użytkownika, klienta . 

• Email – adres e-mail klienta. 

• Data rejestracji – dzień rejestracji klienta w systemie. 

• Saldo – aktualny stan konta (np. kwota dostępna lub zadłużenie). 

• Zajęcia opłacone – liczba zajęć, za które uczestnik zapłacił. 

• Zajęcia nieopłacone – liczba zajęć, które nie zostały opłacone. 

• Członk. opłacone – opłacone składki członkowskie uczestnika. 

• Członk. nieopłacone – nieopłacone składki członkowskie. 

• Suma zwrotów – łączna kwota zwrotów przysługujących uczestnikowi. 

• Wykorzystano ze zwrotów – kwota zwrotów już użyta przez uczestnika. 

• Zwroty do wykorzystania – kwota zwrotów dostępna do wykorzystania w przyszłości. 

Raporty – Finanse – Raport zajęć indywidualnych 

Raport kładzie nacisk na zajęcia indywidualne. Odpowiada na pytania, kto, kiedy, gdzie, z kim realizował zajęcia i pokazuje wartość tych zajęć wraz ze statutem płatności. 

Dostępne filtry w raporcie: 

• Lokalizacja – możliwość wyboru konkretnej lokalizacji lub opcja Wszystkie. 

• Rodzaj zajęć – możliwość wyboru rodzaju zajęć lub opcja Wszystkie. 

• Prowadzący – możliwość wyboru konkretnego prowadzącego lub opcja Wszyscy. 

• Okres zajęć – możliwość wyboru konkretnego okresu zajęć lub opcja Wszystkie. 

• Data od – początkowa data raportu. 

• Data do – końcowa data raportu. 

Dane dostępne w raporcie: 

• Lp. – numer porządkowy wpisu w raporcie. 

• Data – dzień odbycia się zajęć. 

• Dzień – nazwa dnia tygodnia oraz godzina zajęć 

• Rodzaj zajęć  

• Lokalizacja – miejsce, w którym odbyły się zajęcia. 

• Trener – prowadzący zajęcia instruktor. 

• Liczba uczestników – liczba osób biorących udział w zajęciach. 

• Uczestnicy – lista uczestników lub ich imiona i nazwiska. 

• Wartość rezerwacji – kwota przypisana do rezerwacji zajęć. 

• Wynagrodzenie prowadzącego – kwota wynagrodzenia dla trenera za dane zajęcia. 

• Koszty operacyjne – wydatki związane z organizacją zajęć (np. wynajem sali, materiały). 

Raporty – Finanse – Raport nieopłaconych zajęć 

Raport odpowiada na pytania, kto i w jakiej kwocie zalega nam z płatnością za zajęcia. Mamy wyszczególnione informacje o tym, ile kosztowały pojedyncze zajęcia i jaka jest finalna suma. Możemy skorzystać z filtru Okres zajęć i wygenerować raport dla wybranych okresów. 

Dostępne filtry w raporcie: 

• Okres zajęć – możliwość wyboru konkretnego okresu zajęć lub opcja Wszystkie. 

• Data od – początkowa data raportu 

• Data do – końcowa data raportu 

Dane dostępne w raporcie: 

• Lp. – numer porządkowy wpisu w raporcie. 

• Imię i nazwisko – imię i nazwisko uczestnika 

• Konto główne – główne konto klienta, do którego przypisane są płatności. 

• Typ zajęć – forma zajęć (np. grupowe, indywidualne) 

• Kwota poz. płatności – wartość pozostałej płatności. 

• Opis poz. płatności – szczegóły lub opis dotyczący pozycji płatności. 

• Kw. za zajęcia – kwota przypisana bezpośrednio do zajęć. 

• Zajęcia – nazwa zajęć lub informacja, których zajęć dotyczy płatność. 

Raport – Finanse – Raport uczestników grupowych 

Raport zawiera informacje o osobach zapisanych na zajęcia oraz ich finansach: należnościach, dacie płatności, zniżkach Karty Dużej Rodziny, zniżce członkowskiej, wykorzystanych zwrotach oraz kwocie pozostałej do zapłaty — w zależności od lokalizacji, rodzaju zajęć i wybranego okresu. 

Raport umożliwia również uzyskanie danych dotyczących ID grupy oraz daty pierwszych i ostatnich zajęć, zawsze w kontekście konkretnego uczestnika przypisanego do danej grupy.  

Dostępne filtry w raporcie: 

• Lokalizacja – możliwość wyboru konkretnej lokalizacji lub opcja Wszystkie. 

• Rodzaj zajęć – możliwość wyboru rodzaju zajęć lub opcja Wszystkie. 

• Okres zajęć – możliwość wyboru konkretnego okresu zajęć lub opcja Wszystkie. 

• Data od – początkowa data raportu 

• Data do – końcowa data raportu  

Dane dostępne w raporcie: 

• Lp. – numer porządkowy wpisu w raporcie. 

• Id grupy – niepowtarzalny nr grupy, do której należy uczestnik. 

• Uczestnik – imię i nazwisko uczestnika. 

• Grupa – nazwa lub oznaczenie grupy uczestnika. 

• Lokalizacja – miejsce, w którym odbywają się zajęcia. 

• Należność – łączna kwota należności uczestnika za zajęcia. 

• Zajęcia – kwota za zajęcia (nie uwzględnia opłaty operacyjnej). 

• Opłata członkowska – kwota opłaty członkowskiej uczestnika. 

• Data wpłaty – dzień dokonania wpłaty przez uczestnika. 

• Pierwsze zajęcia – data pierwszych zajęć uczestnika w grupie. 

• Ostatnie zajęcia – data ostatnich zajęć uczestnika w grupie. 

• Ilość zajęć – liczba zajęć przypisanych do uczestnika. 

• Czas trwania – czas trwania pojedynczych zajęć. 

• Karta dużej rodziny – informacja czy uczestnik korzysta z Karty Dużej Rodziny (Tak lub Nie) 

• Zniżka członkowska – informacja czy uczestnikowi przysługuje zniżka członkowską (Tak lub Nie) 

• Zwroty wykorzystane – kwota zwrotów, które uczestnik już wykorzystał. 

• Pozostało do zapłat – kwota należności pozostała do uregulowania. 

Raporty – Finanse – Raport uczestników indywidualnych 

Raport informujący o finansach osób, które zapisują się na zajęcia indywidualne z informacjami o uczestniku, koncie głównym, ilości zajęć, sumie należności, lokalizacji oraz trenerach, którzy uczestniczyli.  

Dostępne filtry w raporcie: 

• Lokalizacja – możliwość wyboru konkretnej lokalizacji lub opcja Wszystkie. 

• Rodzaj zajęć – możliwość wyboru rodzaju zajęć lub opcja Wszystkie. 

• Data od – początkowa data raportu. 

• Data do – końcowa data raportu. 

! Maksymalny zakres dat tego raportu to 120 dni 

Dane dostępne w raporcie: 

• Lp. – numer porządkowy wpisu w raporcie. 

• Uczestnik – imię i nazwisko uczestnika zajęć. 

• Użytkownik – konto użytkownika powiązane z uczestnikiem  

• Ilość zajęć – liczba zajęć, w których uczestnik brał udział. 

• Suma należności – łączna kwota należności związanych z zajęciami indywidualnymi. 

• Lokalizacje – miejsca, w których uczestnik uczęszczał na zajęcia. 

• Trenerzy – prowadzący zajęcia, z którymi uczestnik miał kontakt. 

• Email – adres e-mail użytkownika powiązanego z uczestnikiem 

• Numer tel. użytkownika – numer telefonu powiązany z kontem uczestnika. 

• Numer tel. uczestnika – numer telefonu uczestnika. 

Raporty – Finanse – Raport zajęć grupowych 

Odnosi się do informacji finansowych, ale tylko w zajęciach grupowych. Raport pomoże znaleźć odpowiedzi na pytania o koszty zajęć takie jak wynajem torów, wynagrodzenia prowadzących oraz wynik finansowy z danych zajęć, czyli różnicę między przychodami a kosztami. 

Dostępne filtry w raporcie: 

• Lokalizacja – możliwość wyboru konkretnej lokalizacji lub opcja Wszystkie. 

• Rodzaj zajęć – możliwość wyboru rodzaju zajęć lub opcja Wszystkie. 

• Prowadzący – możliwość wyboru konkretnego prowadzącego lub opcja Wszyscy. 

• Data od – początkowa data 

• Data do – końcowa data 

! Maksymalny zakres dat dla tego raportu to 31 dni. 

• Uwzględnij zaj. odwołane – opcja włączenia do raportu zajęć, które zostały odwołane. 

• Uwzględnij wynagrodzenia niepotwierdzone – opcja włączenia wynagrodzeń prowadzących, które nie zostały jeszcze zatwierdzone. 

Dane dostępne w raporcie: 

• Lp. – numer porządkowy wpisu w raporcie. 

• Lokalizacja – miejsce, w którym odbyły się zajęcia. 

• Prowadzący – instruktor prowadzący zajęcia. 

• Grupa – nazwa grupy. 

• Data zajęć – dzień odbycia się zajęć. 

• Godzina zajęć – godzina rozpoczęcia zajęć oraz dzień tygodnia danych zajęć. 

• Czas trwania – długość trwania zajęć. 

• Uczestn. – liczba uczestników obecnych na zajęciach. 

• Odrab. – liczba uczestników odrabiających zajęcia w danym terminie. 

• W. jedn. – liczba uczestników na wejściu jednorazowym. 

• Cena za zajęcia – kwota pojedynczych zajęć- cena jednostkowa za zajęcia. 

• Wart. uczest. grupowych – łączna wartość kwotowa zajęć uwzgledniająca wszystkich uczestników. 

• Wart. wejść jednorazowych – łączna wartość wejść jednorazowych. 

• Wynagrodzenia prowadzących – kwota wynagrodzenia przypisana do prowadzących zajęcia. 

• Koszty operacyjne – wydatki związane z organizacją zajęć (np. wynajem sali, materiały). 

• Wynik – wynik finansowy zajęć, zwykle obliczany jako różnica między przychodami a kosztami. 

Raport – Finanse – Raport płatności 

Jest to raport z podziałem na rodzaje i status płatności. Możemy określić typ płatności, jej status, prowadzącego czy rodzaju zajęć. Filtr dat w tym raporcie odnosi się do dat utworzenia płatności. 

Dostępne filtry w raporcie: 

• Rodzaj zajęć – możliwość wyboru rodzaju zajęć lub opcja Wszystkie. 

• Prowadzący – możliwość wyboru konkretnego prowadzącego lub opcja Wszyscy. 

• Status płatności – filtr według statusu płatności: opłacone, nieopłacone, po terminie, usunięte, wniosek ratalny lub opcja Wszystkie. 

• Typ płatności – możliwość wyboru rodzaju płatności: zajęcia grupowe, indywidualne, wejścia jednorazowe, opłata członkowska, opłata wpisowa, wydarzenia, wydarzenia-zaliczka, dopłata, rata, zwrot lub opcja Wszystkie. 

• Data utworzenia od – początkowa data utworzenia płatności,  

• Data utworzenia do – końcowa data utworzenia płatności  

! Maksymalny zakres dat dla tego raportu to 90 dni. 

Dane dostępne w raporcie: 

• Lp. – numer porządkowy wpisu w raporcie. 

• Id płatności – unikalny identyfikator płatności. 

• Konto główne – główne konto klienta, do którego przypisana jest płatność. 

• Uczestnik – imię i nazwisko osoby, której dotyczy płatność. 

• Rodzaj płatności – typ płatności (zajęcia grupowe, indywidualne, wejścia jednorazowe, opłata członkowska, opłata wpisowa, wydarzenia, wydarzenia-zaliczka, dopłata, rata, zwrot) 

• Kwota – całkowita kwota płatności. 

• Ilość zajęć – liczba zajęć, których dotyczy płatność ( jeśli dotyczy) 

• Kwota / zajęcia – kwota przypadająca na jedno zajęcie. 

• Status – aktualny status płatności (np. opłacona, nieopłacona). 

• Termin płatności – data, do której płatność powinna zostać dokonana. 

• Data płatności – dzień faktycznej realizacji płatności. 

• Środek płatności – metoda płatności (np. karta, przelew, gotówka- informacja wprowadzona przy ręcznym oznaczeniu płatności przez admina)). 

• Kwota bez zniżek – wartość płatności przed uwzględnieniem zniżek. 

• Kod rabatowy – nazwa kodu wykorzystana do uzyskania rabatu. 

• Zniżka ind. – kwota zniżki indywidualnej przysługująca uczestnikowi. 

• Zniżka czł. –  kwota zniżki członkowska. 

• Zniżka KDR – kwota zniżki przysługująca posiadaczom Karty Dużej Rodziny. 

• Zniżka na kol. zaj. – kwota zniżka przyznana na kolejne zajęcia. 

• Zniżka rodz. – kwota zniżki dla rodzeństwa. 

• Wykorzystano ze zwrotów – kwota zwrotów już użyta do opłacenia zajęć. 

• Opis – opis płatności. 

• Uwagi – notatki lub komentarze do płatności, możliwe do wpisania podczas ręcznego oznaczanie płatności przez administratora.  

• Id bramki online – identyfikator powiązany z bramką online, jeśli płatność została dokonana przez bramkę płatności.  

Raport – Finanse – Uregulowane płatności 

Raport przedstawia rzeczywiste wpływy z podziałem na wybrany okres, typ płatności oraz rodzaj grupy. 
Umożliwia uzyskanie informacji o sposobie dokonania płatności — jeśli administrator wprowadza płatności ręcznie i dodaje do nich uwagi (np. datę wykonania przelewu), informacje te będą widoczne w raporcie. 

W raporcie możemy również sprawdzić, która płatność została zrealizowana przez bramkę płatności — w takim przypadku wyświetlany jest jej identyfikator (ID bramki płatności). 

Dodatkowo raport zawiera dane o wszystkich zastosowanych zniżkach: indywidualnych, członkowskich, zniżkach na kolejne zajęcia w tym samym okresie, zniżkach dla rodzeństwa, a także o kodach rabatowych użytych przez uczestnika. 
Możemy również zobaczyć, jaka część kwoty została opłacona z przyznanych zwrotów. 

Dostępne filtry w raporcie: 

• Rodzaj zajęć – możliwość wyboru konkretnego rodzaju zajęć lub opcja Wszystkie. 

• Prowadzący – możliwość wybrania konkretnego instruktora lub opcja Wszyscy. 

• Typ płatności – możliwość wyboru typu płatności: zajęcia grupowe, indywidualne, wejścia jednorazowe, opłata członkowska, opłata wpisowa, wydarzenia, wydarzenia-zaliczka, dopłata, rata, zwrot lub opcja Wszystkie. 

• Data płatności od – początkowa data zakresu płatności 

• Data płatności do – końcowa data zakresu płatności 

! Maksymalny zakres dat dla tego raportu to 90 dni. 

• Uwzględnij usunięte – raport uwzględni pąłtności uusnięte 

Dane dostępne w raporcie: 

• Lp. – numer porządkowy wpisu w raporcie. 

• Id płatności – unikalny identyfikator płatności. 

• Konto główne – główne konto klienta, do którego przypisana jest płatność. 

• Adres – adres przypisany do konta głównego. 

• Uczestnik – imię i nazwisko osoby, której dotyczy płatność. 

• Rodzaj płatności – typ płatności (zajęcia grupowe, indywidualne, wejścia jednorazowe, opłata członkowska, opłata wpisowa, wydarzenia, wydarzenia-zaliczka, dopłata, rata, zwrot) 

• Kwota – całkowita kwota płatności. 

• Ilość zajęć – liczba zajęć, których dotyczy płatność ( jeśli dotyczy) 

• Kwota / zajęcia – kwota przypadająca na jedno zajęcie. 

• Status – aktualny status płatności (np. opłacona, nieopłacona). 

• Termin płatności – data, do której płatność powinna zostać dokonana. 

• Data płatności – dzień faktycznej realizacji płatności. 

• Środek płatności – metoda płatności (np. karta, przelew, gotówka- informacja wprowadzona przy ręcznym oznaczeniu płatności przez admina)). 

• Kwota bez zniżek – wartość płatności przed uwzględnieniem zniżek. 

• Kod rabatowy – nazwa kodu wykorzystana do uzyskania rabatu. 

• Zniżka ind. – kwota zniżki indywidualnej przysługująca uczestnikowi. 

• Zniżka czł. –  kwota zniżki członkowska. 

• Zniżka KDR – kwota zniżki przysługująca posiadaczom Karty Dużej Rodziny. 

• Zniżka na kol. zaj. – kwota zniżka przyznana na kolejne zajęcia. 

• Zniżka rodz. – kwota zniżki dla rodzeństwa. 

• Wykorzystano ze zwrotów – kwota zwrotów już użyta do opłacenia zajęć. 

• Opis – opis płatności. 

• Uwagi – notatki lub komentarze do płatności, możliwe do wpisania podczas ręcznego oznaczanie płatności przez administratora.  

• Id bramki online – identyfikator powiązany z bramką online, jeśli płatność została dokonana przez bramkę płatności. 

Raport – Finanse – Raport dłużników 

Raport przedstawia osoby, które nie opłaciły zajęć, z podziałem na rodzaj zajęć. Zawiera również dane kontaktowe, co ułatwia kontakt z uczestnikami zalegającymi z płatnością 

Dostępne filtry w raporcie: 

• Rodzaj zajęć – możliwość wyboru konkretnego rodzaju zajęć lub opcja Wszystkie. 

• Prowadzący – możliwość wyboru konkretnego instruktora lub wybór opcji Wszyscy 

Dane dostępne w raporcie: 

• Użytkownik – osoba, której dotyczą zaległości. 

• Suma zaległości po terminie – łączna kwota płatności, które są po terminie. 

• Niewykorzystane zwroty – kwota zwrotów dostępnych do wykorzystania przez użytkownika. 

• Wynik zaległości – saldo po uwzględnieniu zaległości i dostępnych zwrotów. 

• Data najstarszej zaległości – najwcześniejsza data zaległej płatności. 

• Telefon – numer telefonu użytkownika. 

• Adres email – adres e-mail użytkownika. 

• Opis – szczegółowy opis płatności