Aby odwołać termin zajęć w danej grupie, należy przejść do zakładki Zajęcia – Grupy Zajęciowe i kliknąć ikonę oczka przy wybranej grupie. Następnie przejdź do zakładki Terminy zajęć i kliknąć ikonę oczka przy danym terminie. 

Do tego widoku można również dostać się bezpośrednio z grafiku zajęć, klikając na dane zajęcia. 

W widoku szczegółów danej grupy, w prawym górnym rogu, klikając ikonę czerwonego koła, mamy możliwość odwołania zajęć.

Po kliknięciu, pojawi się okno z trzema opcjami: 

• Pozwól na odrabianie zajęć 

• Dokonaj zwrotów na konta uczestników 

• Usuń termin bez zwrotów i możliwości odrabiania 

Pozwól na odrabianie zajęć – uczestnicy będą mogli odrobić tę nieobecność, nawet jeśli ich indywidualny limit nieobecności został już wykorzystany. 

 Dokonaj zwrotów na konta uczestników – uczestnicy otrzymają wirtualny zwrot na swoje konta w Luppo w wysokości ceny jednostkowej za zajęcia (wpisanej podczas tworzenia danej grupy). 

!  Osoby, które w tym dniu zgłosiły nieobecność, również otrzymają taki wirtualny zwrot, a zgłoszona nieobecność zostanie zablokowana do odrobienia. Wyjątkiem są osoby, które zdążyły już odrobić tę nieobecność. 

Usuń termin bez zwrotów i możliwości odrabiania – termin zostanie usunięty bez żadnych dodatkowych czynności. Opcji tej można użyć, jeśli odwołujemy zajęcia w przyszłym miesiącu, a w grupie obowiązują płatności miesięczne zależne od liczby zajęć – wówczas system nie uwzględni odwołanych zajęć w cenie. 

Informacja o odwołanych zajęciach zostanie wysłana do uczestników grupy, jeśli włączone są powiadomienia Mailowe/SMS: “Aktualizacja zajęć” – Odwołanie zajęć i/lub Odwołanie zajęć ze zwrotami, w zależności od wybranej opcji odwołania. 

Do osób zapisanych w tym termie na odrabianie zajęć zostanie wysłane powiadomienie, że zajęcia zostały odwołane jeśli mamy włączone powiadomienie w zakładce „Odrabianie i nieobecności” – Usunięcie terminu odrabiania.