System dla domu kultury do zapisów na zajęcia i zarządzania organizacją pracy
Koniec chaosu w zapisach na zajęcia, warsztaty i wydarzenia. Zarządzaj sekcjami (plastyka, taniec, muzyka, teatr), płatnościami i dokumentacją w jednym systemie — bez telefonów, list i Excela.
- Zapisy online 24/7 na zajęcia i warsztaty
- Pełna kontrola nad płatnościami i listami uczestników
- Mniej chaosu, więcej czasu na rozwój oferty kulturalnej
Znasz to z codziennej pracy w domu kultury?
- Wrześniowe zapisy i setki telefonów w kilka dni
- Listy uczestników na każde zajęcia w kilku plikach
- Instruktorzy prowadzą zapisy „po swojemu”
- Trudno sprawdzić, kto zapłacił za zajęcia lub warsztaty
- Zmiany w grafiku trzeba przekazywać ręcznie każdej grupie
- Zmiany w grafiku trzeba przekazywać ręcznie każdej grupie
- Raporty dla dyrekcji lub urzędu zajmują godziny
To nie musi tak wyglądać!
Rozwiązanie
LuppoSystem to system dla domu kultury, który porządkuje zapisy, płatności i organizację zajęć
Zamiast zarządzać zapisami, listami i rozliczeniami ręcznie, masz jedno oprogramowanie dla domu kultury, które automatyzuje kluczowe procesy.
Efekt?
- Mniej telefonów i mniej chaosu organizacyjnego
- Pełna kontrola nad zapisami na zajęcia i płatnościami
- Więcej czasu na rozwój oferty: warsztatów, wydarzeń i sekcji
Jak to działa?
System do zarządzania zajęciami w domu kultury – prosty i dopasowany do Twojej pracy
Tworzysz zajęcia i wydarzenia
Dodajesz sekcje: plastyka, taniec, teatr, muzyka, warsztaty i wydarzenia sezonowe.
Uczestnicy zapisują się online
Rodzice, młodzież i seniorzy zapisują się na zajęcia 24/7 — bez kontaktu z sekretariatem.
System zarządza organizacją
Masz pod kontrolą zapisy, płatności, frekwencję i komunikację z grupami.
Zapisy
Zapisy na zajęcia w domu kultury działają automatycznie – bez telefonu i ręcznych list
- Zapisy na zajęcia plastyczne, taneczne, muzyczne i sekcje tematyczne
- Kalendarz zajęć i warsztatów online dostępny 24/7
- Automatyczne zarządzanie liczbą miejsc w grupach
- Inteligentna lista rezerwowa przy pełnych zapisach
Efekt? Pełne grupy bez chaosu przy zapisach sezonowych.
Płatności
System do płatności za zajęcia i warsztaty – zawsze wiesz, kto zapłacił
- Opłaty za zajęcia cykliczne i wydarzenia jednorazowe
- Automatyczne przypisywanie wpłat do uczestników
- Kontrola zaległości bez sprawdzania przelewów
- Przejrzyste zestawienia dla księgowości
Efekt? Porządek w finansach bez Excela
- Integracje płatności: Tpay (1% + 0,39 zł od transakcji) lub PayNow (0,95%)
- BLIK i szybkie przelewy: standard, którego oczekują rodzice
- Automatyczne księgowanie wpłat: pełna kontrola bez ręcznego sprawdzania
- Płatności bez kosztów: umożliwiamy podzielenie prowizji między uczestnika, a właściciela dzięki czemu nowoczesny system płatności online może być dla Ciebie prawie całkowicie darmowy
Organizacja
Oprogramowanie dla domu kultury, które porządkuje dokumentację i dane
- Cyfrowa frekwencja na zajęciach i warsztatach
- Historia uczestników, sekcji i wydarzeń
- Centralna baza danych i dokumentów
- Gotowość do kontroli i audytów instytucji publicznych
Efekt? Dostęp do wszystkich danych w kilka sekund.
Rozwój
Rozwijaj ofertę domu kultury bez zwiększania chaosu organizacyjnego
- Nowe sekcje (np. teatr, ceramika, joga, zajęcia dla seniorów)
- Warsztaty sezonowe i wydarzenia specjalne
- Pełna kontrola nad zapisami i dostępnością miejsc
Efekt? System rośnie razem z Twoją placówką.
Sprawdź, jak Luppo napędzi Twoją placówkę
Jak wygląda praca w systemie?
Każda osoba w domu kultury ma swój panel – dopasowany do roli:
Panel administratora
(sekretariat / koordynator)
- Tworzenie zajęć, warsztatów i wydarzeń
- Zarządzanie zapisami i listami uczestników
- Podgląd płatności i zaległości
- Generowanie raportów dla dyrekcji i urzędu
Masz pełną kontrolę nad całą organizacją w jednym miejscu
Panel prowadzącego zajęcia
- Lista uczestników w grupie
- Sprawdzanie obecności na zajęciach
- Podgląd grafiku i zajęć
Prowadzący nie musi prowadzić własnych list i notatek
Panel
uczestnika
(rodzic / uczestnik)
- Zapisy na zajęcia i warsztaty online
- Podgląd harmonogramu
- Płatności online
- Informacje o zajęciach i wydarzeniach
Uczestnicy mają wszystko w jednym miejscu — bez kontaktu z sekretariatem
Migracja
Masz już inny system do zarządzania zajęciami?
Pomożemy Ci przejść na LuppoSystem bez chaosu i przestojów. Migracja danych nawet w 48 godzin.
Przejrzysty model współpracy
Dopasowany do domów kultury i instytucji publicznych
- Brak wysokich kosztów startowych
- Elastyczny model dopasowany do liczby uczestników / zajęć
- Możliwość rozpoczęcia od wersji testowej
Dzięki temu możesz sprawdzić system bez ryzyka
Zobacz, jak działa system dla domu kultury w praktyce
[tu video pokazujące zapisy, listy, panel]
System do zarządzania domem kultury – co warto wiedzieć?
Nowoczesny system dla domu kultury powinien umożliwiać zapisy na zajęcia online, obsługę płatności oraz zarządzanie frekwencją i dokumentacją.
Oprogramowanie dla domu kultury wspiera organizację zajęć takich jak plastyka, taniec, muzyka czy warsztaty tematyczne, a także wydarzeń sezonowych i półkolonii.
Dzięki systemowi do zarządzania zajęciami możliwe jest ograniczenie pracy administracyjnej i uporządkowanie procesów w całej instytucji.
FAQ
Najczęstsze pytania i odpowiedzi
Czy system jest dopasowany do domów kultury?
Tak, LuppoSystem to system dla domu kultury i instytucji organizujących zajęcia oraz wydarzenia.
Czy można prowadzić zapisy na zajęcia online?
Tak, system umożliwia zapisy online na zajęcia i warsztaty 24/7.
Czy system obsługuje płatności za zajęcia?
Tak, oprogramowanie umożliwia płatności online oraz automatyczne rozliczenia uczestników.
Czy można zarządzać różnymi sekcjami i grupami?
Tak, system pozwala prowadzić zajęcia plastyczne, taneczne, muzyczne oraz inne sekcje jednocześnie.
Uporządkuj organizację pracy domu kultury i odzyskaj czas
Zobacz, jak działa system i sprawdź, jak może pomóc Twojej placówce.