Poznaj Luppo System - intuicyjny program do zarządzania zajęciami, obozami, półkoloniami i wydarzeniami

Pożegnaj papierowe zarządzanie i skup się na swojej pasji

Zaoszczędź z nami swój czas i pieniądze

Zapomnisz o ciągłym wiszeniu na telefonie i mailu

System automatycznie poinformuje Twoich klientów o rezerwacji miejsca, odwołanych zajęciach czy przypomni o nieuregulowanych płatnościach

„Czy są jeszcze wolne miejsca?” Nie usłyszysz tego nigdy więcej.

Dzięki przejrzystemu kalendarzowi klienci samodzielnie będą się zapisywać na zajęcia, zgłaszać nieobecności oraz je odrabiać!

Stworzony przez praktyków, by przyspieszyć Twój rozwój

Luppo System powstał w 2019 jako wewnętrzne narzędzie szkoły pływania Academy of Hasten - szkolącej wówczas ponad 400 uczniów. Dzięki systemowi udało się zoptymalizować szereg działań, skupić na tym, co ważne i dziś szkolić ponad 2000 uczniów rocznie. Luppo System doskonalimy od ponad 4 lat, dzięki Waszym sugestiom.

Zapis jednego uczestnika zajmuje ok. 10 minut.
Obsługa 200 zapisów to ok. 33 h pracy.
Co zrobisz z tym zaoszczędzonym czasem?

System Luppo to rewolucja dla naszej firmy zajmującej się prowadzeniem zajęć. Dzięki niemu zapisy stały się prostsze i bardziej przejrzyste, a klienci mogą szybko i wygodnie korzystać z naszej oferty. Proces zapisów jest błyskawiczny, eliminując czekanie na maile dotyczące dostępności miejsc. Dodatkowo, ułatwia wprowadzanie zajęć i automatycznie oblicza wynagrodzenia dla trenerów. Płatności są teraz sprawne i transparentne. Możliwość samodzielnego zarządzania odrabianiem zajęć przez klientów oraz szybka pomoc obsługi klienta to kolejne zalety Luppo. Polecam innym firmom zajmującym się zajęciami pozalekcyjnymi - to narzędzie znacząco usprawnia pracę i eliminuje czasochłonne czynności.
Magdalena Chlibiuk
Fundacja Sztukmistrze
Wprowadzenie Luppo System było bardzo dobrą decyzją, pomimo początkowych obaw. Praca z Systemem Luppo pozwoliła mi uporządkować nie tylko zarządzanie zespołem, ale również płatnościami klientów.
Co ważne System Luppo wciąż się rozwija dzięki pracy działu IT oraz p. Oli wszystkie moje sugestie oraz innych użytkowników są bardzo szybko wprowadzane. Istotnym elementem jest też dla mnie komunikacja pomiędzy mną a administratorami systemu, a ta stoi na bardzo wysokim poziomie.Jednym słowem POLECAM!
Łukasz Ilnicki
Chlapu Chlap
Zarządzanie finansami: możliwość ustalania spersonalizowanych rabatów, płatności online, sprawdzanie wpłat, rozliczenie pracy instruktorów, stało się zdecydowanie wygodniejsze i zaoszczędza kilka godzin papierkowej roboty Jednak największą zaletą Luppo w naszej ocenie, jest możliwość personalizacji, zgłaszania sugestii i wsparcie techniczne, dzięki któremu system z tygodnia na tydzień jest coraz lepiej dopasowany do potrzeb! Z luppo można czerpać różne, sprawdzone rozwiązania, które jeszcze bardziej usprawniają zarządzanie zajęciami i wydarzeniami! Po 3 miesiącach użytkowania, możemy potwierdzić, że czas potrzebny na ogarnięcie wszystkich możliwości zdecydowanie się zwrócił, a JAKOŚĆ organizacji zajęć przeniosła się na wyższy poziom!
Jakub Jakóbczak
Aktywne Przygody
Z platformą Luppo nasze administrowanie bazą klientów stało się intuicyjne i banalnie proste. Poprawiliśmy wydajność naszej pracy i ułatwiliśmy kontrolę nad płatnościami za nasze zajęcia. Luppo zostało także bardzo pozytywnie odebrane przez naszych klientów. Szereg możliwości, które im daje, stawia naszą firmę w profesjonalnym świetle. Szczerze polecamy Luppo każdej firmie z branży jako niezastąpione narzędzie pracy.
Mateusz Szymański
Akademia Pływania H2O
System Luppo zdecydowanie ułatwił mi umawianie terminów zajęć z klientami i system płatności. Koniec z papierowymi kalendarzami, dzwonieniem i potwierdzaniami w formie SMS. Wszystko jest w jednym miejscu – mój grafik, dostępność klientów, ich potrzeby, lista obecności, dane kontaktowe, rozliczenia. Dodatkowo narzędzie jest bardzo intuicyjne i łatwe w obsłudze dla każdej ze stron. Doceniam to, że można spersonalizować wygląd systemu pod swoje usługi oraz jego funkcje
Matylda Przybylska
właścicielka oemocjach.pl
System na pewno dał nam możliwość zebrania wszystkich danych w jedno miejsce, dzięki czemu mamy pewien porządek. Główny problem jaki udało się rozwiązać to system płatności, czyli możliwość podpięcia bramki tpay oraz wysyłania przypomnień. Luppo chętnie polecę znajomym, którzy również prowadzą zajęcia dodatkowe i potrzebują narzędzia, które ułatwi im pracę.
Antonina Szulczyk
Polinka
System Luppo w naszym klubie działa od tego roku szkolnego. Jego działanie i użyteczność można określić jednym zdaniem:  skończył się bałagan i mamy o niebo mniej pracy biurowej.  Wszystko jest przejrzyste i intuicyjne,  szczególnie dla naszych klientów.  Doskonały kontakt z obsługą informatyczną: konkretnie, uprzejmie, profesjonalnie.  Polecamy każdemu, kto się zajmuje pływaniem lub szkoleniem sportowym.  Luppo to przyszłość.
Bartosz Stanecki
Starachowicki Klub Pływacki Barakuda
Po latach korzystania z papierowej formy zgłoszeń, przeszedłem na system Luppo w ramach rozwijających się działań UKS TALENT 107. To rozwiązanie okazało się rewolucyjne dzięki intuicyjnemu tworzeniu grafików zajęć, centralizacji danych użytkowników i płatności, łatwej integracji z bramką płatności oraz skutecznej obsłudze płatności. System ułatwił mi również komunikację o zaległych płatnościach i umożliwił klientom płacenie w ratach. Kontakt z Panią Olą i dedykowane szkolenia dodatkowo podniosły wartość tego rozwiązania. Polecam Luppo jako oszczędne i rozwijające narzędzie.
Michał Komorek
UKS Talent 107
Przeszliśmy długą drogę do zrozumienia, że skupienie się na pasji i rozwoju jest kluczem do sukcesu. Dzięki zarządzaniu i automatyzacji w Luppo System prowadzący i klienci chwalą sobie pozytywne zmiany.
Sonia Bochyńska-Knapik
założycielka Academy of Hasten
właścicielka Luppo System

Współpracujemy z:

szkołami pływania

szkołami wspinaczkowymi

organizacjami wspomagającymi rozwój mentalny

szkołami jeździectwa

szkołami tenisa

szkołami szachowymi

szkołami karate

szkołami językowymi

szkołami tańca

szkołami muzycznymi

szkołami akrobatyki

szkołami jogi

3 panele dla lepszej komunikacji

Dzięki wyraźnemu podziałowi na 3 panele, administrator ma swobodę zarządzania uczestnikami i prowadzącymi, przy jednoczesnym ograniczeniu telefonów i maili. Poniżej namiastka funkcji, które daje Luppo swoim użytkownikom

Panel administratora

  • Automatyczne przypomnienia o płatnościach: Ułatwia zarządzanie finansami, pomagając klientom unikać zaległości iniepewności finansowej.
  • Szybka komunikacja mailowa i SMS: Wspiera działania marketingowe poprzez efektywną komunikację z klientami, co zwiększaich zaangażowanie.
  • Płatności online: Umożliwia klientom wygodne dokonywanie płatności online, dostosowując się do współczesnych potrzeb.
  • Tworzenie zajęć indywidualnych i grupowych: Zapewnia elastyczność w dostosowywaniu oferty do różnych potrzeb klientów, co zwiększa konkurencyjność.
  • Dodawanie uczestnika do systemu i do grup: Automatyzuje zarządzanie uczestnikami, usprawniając procesy organizacyjne
  • Konta dla prowadzących i administratorów: Daje możliwość efektywnego zarządzania zespołem i przypisywania uprawnień.
  • Wewnętrzny system do wystawiania faktur: Uproszcza procesy finansowe, podnosząc ogólną wydajność operacyjną.
  • Szeroka baza raportów: Dostarcza danych do analizy rynku i wspiera strategie marketingowe.
  • Panel do organizacji wydarzeń: Wyróżnia ofertę, pomagając przyciągnąć klientów na konkurencyjnym rynku.
  • Sprawdzanie obecności: Pomaga w monitorowaniu uczestnictwa i utrzymaniu lojalności klientów
  • Stałe wsparcie: Ciągła opieka reprezentanta Luppo oraz możliwość bezpośredniego kontaktu z działem IT.

Panel prowadzącego

  • Zarządzanie czasem: Luppo ułatwia planowanie zajęć dla różnych grup. Prowadzący widzi swoje zajęcia od razu po zalogowaniu się do systemu.
  • Proste sprawdzanie obecności
  • Monitorowanie postępów: System Luppo umożliwia efektywne śledzenie i ocenę postępów uczniów.
  • Komunikacja z rodzicami: Luppo ułatwia informowanie o postępach i zmianach w harmonogramie zajęć oraz pozwala na komunikację bezpośrednią z rodzicami i uczestnikami.
  • Redukcja administracji: łatwość dodawania tematów zajęć, możliwość odwoływania lub zmiany terminu zajęć (w zależności od nadanych uprawnień).
  • Łatwa adaptacja technologiczna: Luppo jest intuicyjny, ułatwiając przejście na cyfrowe zarządzanie     zajęciami.
  • Dostępność: Luppo System jest dostępny online, co ułatwia prowadzącym m.in. sprawdzanie obecności z dowolnego urządzenia.
  • Personalizacja zajęć: Luppo System umożliwia dostosowanie zajęć do indywidualnych potrzeb i preferencji prowadzącego, co zwiększa efektywność nauki.

Panel klienta

  • Możliwość zgłaszania nieobecności: Luppo System umożliwia rodzicom łatwe zgłaszanie nieobecności swoich dzieci, eliminując potrzebę kontaktu telefonicznego czy e-mailowego z placówką.
  • Samodzielne wybieranie terminu odrabiania: Dzięki Luppo System rodzice mogą samodzielnie wybierać dogodne terminy odrabiania zajęć, co daje im elastyczność i kontrolę nad harmonogramem dziecka.
  • Dodawanie uczestników do systemu: Rodzice mogą łatwo dodać swoje dzieci do systemu Luppo, co ułatwia zarządzanie wieloma uczestnikami i ich zapisami na zajęcia.
  • Zapisywanie uczestników na zajęcia: Luppo System oferuje przejrzysty interfejs do zapisywania dzieci na zajęcia, co pozwala rodzicom szybko i wygodnie dokonywać rezerwacji.
  • Opłacanie zajęć online: Dzięki Luppo System rodzice mogą bezpiecznie i wygodnie opłacać zajęcia online, eliminując konieczność przynoszenia gotówki czy czeków.
  • Kontakt z administracją i prowadzącymi: Strona Luppo System zapewnia informacje kontaktowe do administracji i prowadzących, co ułatwia rodzicom komunikację w przypadku pytań czy wątpliwości.
  • Wizualizacja harmonogramu: Luppo System prezentuje czytelny harmonogram zajęć, co pozwala rodzicom łatwo śledzić plan zajęć swoich dzieci.
  • Powiadomienia o ważnych terminach: Platforma wysyła rodzicom powiadomienia o zbliżających się terminach płatności, odwołanych zajęciach czy czekających na platformie wiadomościach, co pomaga w utrzymaniu kontroli nad procesem.
  • Dostępność na różnych urządzeniach: Luppo System jest dostępny na komputerach, tabletach i smartfonach, co pozwala rodzicom na wygodny dostęp do informacji i zarządzanie kontem z dowolnego miejsca.
Cennik

Więcej, niż program do zapisów online

Wykorzystaj wszystkie funkcje Luppo System do kompleksowego prowadzenia organizacji z zajęciami pozalekcyjnymi, półkoloniami czy obozami.

Ułatwienia dla klienta

Wgląd w historię zajęć i płatności: sprawdzanie stanu swojego konta, monitorowanie swoich postępów.

Kontrola należności

Klientów wobec Twojej szkoły i Ciebie wobec prowadzących.

Wszystkie dane w jednym miejscu

Zapisy na poszczególne godziny i rodzaje zajęć, wynagrodzenia prowadzących, nieobecności i zastępstwa.

Dokumenty online

Wszystkie zgody, umowy i dokumenty uporządkowane i w zasięgu kilku kliknięć.

Bilans finansowy

Podgląd przychodów i kosztów organizacji. Kontrola rentowności poszczególnych grup zajęciowych, dzięki możliwości wprowadzenia kosztów operacyjnych.

Szczegółowe raporty

Dane w jednym miejscu pozwolą Ci zauważyć trendy, sprawdzić kondycję działalności i zaplanować budżety.

Zarządzanie wydarzeniami

Dodaj, opisz i udostępnij zapisy na wyjazdy i okazje, takie jak obozy, półkolonie, czy zawody sportowe.

Komunikacja

Twoi klienci poczują się zaopiekowani dzięki automatycznej i bezpośredniej komunikacji, jaką oferuje Luppo System

Automatyzacja Finansowa

Automatyczne powiadomienia o płatnościach dla klientów, minimalizujące ryzyko zaległości

Personalizacja Komunikatów

Możliwość dostosowania treści przypomnień, aby lepiej odpowiadały potrzebom i oczekiwaniom klientów

Śledzenie Płatności

Łatwe monitorowanie stanu płatności i zarządzanie finansami dzięki przejrzystemu dashboardowi

Wielokanałowe Powiadomienia

Wysyłanie powiadomień i informacji za pomocą e-maili oraz SMS, zwiększając zaangażowanie uczestników

Zarządzanie Komunikacją

Centralne zarządzanie wszystkimi wiadomościami, co pozwala na efektywniejszą komunikację z klientami

Wygodne Rozwiązania Płatnicze

Integracja z popularnymi bramkami płatności online, oferując klientom łatwe i bezpieczne metody płatności

Automatyzacja Rozliczeń

Automatyczne księgowanie wpłat, co znacznie upraszcza procesy finansowe

Indywidualne i Grupowe Zajęcia

Możliwość szybkiego tworzenia i dostosowywania zajęć do potrzeb uczestników

Kalendarz Zajęć

Interaktywny kalendarz pozwalający na łatwe planowanie i śledzenie wszystkich zajęć

Centralna Baza Danych

Jedno miejsce do zarządzania wszystkimi uczestnikami, ułatwiające organizację i dostęp do informacji

Grupowanie Uczestników

Tworzenie grup zajęciowych według różnych kryteriów, co pozwala na lepszą organizację
Testuj wszystkie funkcje za darmo

Bądź na bieżąco

Zapisz się na nasz newsletter, a jako pierwsza/y dowiesz się o nowych i ciekawych funkcjach w Luppo System.
Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.

Cennik dopasowany do Ciebie

Każdy etap prowadzenia działalności rządzi się swoimi prawami. Dzięki Luppo możesz swobodnie powiększać bazę klientów, a zapłacić tylko za tych, którzy korzystają z zajęć. Pozwala to na budowanie bazy klientów bez płacenia więcej za narzędzie, dzięki czemu możesz perspektywicznie patrzeć na swój rozwój.

Plan miesięczny

Plan roczny

(-20%)

Starter

0-99 aktywnych uczestników

133zł/miesięcznie
w rozliczeniu rocznym
Zawartość pakietu
  • 100 SMSów miesięcznie (każdy kolejny 0,15 zł)
  • nielimitowana ilość maili wysyłanych z platformy
  • nielimitowana ilość kont prowadzących
  • SMSy wysyłane z platformy
  • wybór pomiędzy 2 bramkami płatności TPay (prowizja 1,2%) oraz PayNow (prowizja 0,95%)
  • stała opieka konsultanta
  • bezpośredni kontakt z działem IT
Możliwość zamówienia dodatkowych modyfikacji (indywidualna wycena)
Testuj przez 11 dni za darmo

Basic

100-199 aktywnych uczestników

200zł/miesięcznie
w rozliczeniu rocznym
Zawartość pakietu
  • 200 SMSów miesięcznie (każdy kolejny 0,15 zł)
  • nielimitowana ilość maili wysyłanych z platformy
  • nielimitowana ilość kont prowadzących
  • SMSy wysyłane z platformy
  • wybór pomiędzy 2 bramkami płatności TPay (prowizja 1,2%) oraz PayNow (prowizja 0,95%)
  • stała opieka konsultanta
  • bezpośredni kontakt z działem IT
Możliwość zamówienia dodatkowych modyfikacji (indywidualna wycena)
Testuj przez 11 dni za darmo

Premium

200-499 aktywnych uczestników

350zł/miesięcznie
w rozliczeniu rocznym
Zawartość pakietu
  • 300 SMSów miesięcznie (każdy kolejny 0,15 zł)
  • nielimitowana ilość maili wysyłanych z platformy
  • nielimitowana ilość kont prowadzących
  • SMSy wysyłane z platformy
  • wybór pomiędzy 2 bramkami płatności TPay (prowizja 1,2%) oraz PayNow (prowizja 0,95%)
  • stała opieka konsultanta
  • bezpośredni kontakt z działem IT
Możliwość zamówienia dodatkowych modyfikacji (indywidualna wycena)
Testuj przez 11 dni za darmo

Professional

500-999 aktywnych uczestników

650zł/miesięcznie
w rozliczeniu rocznym
Zawartość pakietu
  • 500 SMSów miesięcznie (każdy kolejny 0,15 zł)
  • nielimitowana ilość maili wysyłanych z platformy
  • nielimitowana ilość kont prowadzących
  • SMSy wysyłane z platformy
  • wybór pomiędzy 2 bramkami płatności TPay (prowizja 1,2%) oraz PayNow (prowizja 0,95%)
  • stała opieka konsultanta
  • bezpośredni kontakt z działem IT
Możliwość zamówienia dodatkowych modyfikacji (indywidualna wycena)
Testuj przez 11 dni za darmo

Ultimate

pow.999 aktywnych uczestników

1083zł/miesięcznie
w rozliczeniu rocznym
Zawartość pakietu
  • 1000 SMSów miesięcznie (każdy kolejny 0,15 zł)
  • nielimitowana ilość maili wysyłanych z platformy
  • nielimitowana ilość kont prowadzących
  • SMSy wysyłane z platformy
  • wybór pomiędzy 2 bramkami płatności TPay (prowizja 1,2%) oraz PayNow (prowizja 0,95%)
  • stała opieka konsultanta
  • bezpośredni kontakt z działem IT
Możliwość zamówienia dodatkowych modyfikacji (indywidualna wycena)
Testuj przez 11 dni za darmo
Podane ceny są cenami brutto
Liczba osób biorących udział w zajęciach, wydarzeniach, półkoloniach, obozach:
50
Rozliczenie
miesięczne
Rozliczenie
roczne
Oszczędź 20% płacąc za rok z góry
99,00 zł/mies.
Darmowe pierwsze 11 dni
  • 50 aktywnych uczestników
  • 100 SMSów miesięcznie (każdy kolejny 0,15 zł)
  • nielimitowana ilość maili wysyłanych z platformy
  • nielimitowana ilość kont prowadzących
  • SMSy wysyłane z platformy
  • wybór pomiędzy 2 bramkami płatności TPay (prowizja 1,2%) oraz PayNow (prowizja 0,95%)
  • stała opieka konsultanta
  • bezpośredni kontakt z działem IT
Możliwość zamówienia dodatkowych modyfikacji
(indywidualna wycena)
Najtańsza opcja

Kontakt

Masz pytania? Porozmawiajmy!
Mam na imię Ola i chętnie odpowiem na pytania!
ola@lupposystem.com
667 870 732 (WhatsApp)
spotkanie online (Calendly)

Łatwy start i wsparcie na każdym kroku 

Rejestracja

Ola przedstawi działanie Luppo System i pomoże Ci wprowadzić narzędzie do Twojej pracy. Jednak staraliśmy się je tak dopasować, aby po rejestracji, system sam przeprowadził Cię przez onboarding intuicyjnie i finalnie dostosował do Twoich potrzeb, personalizując również pod Twój brand.

Korzystanie

W przypadku pytań i wątpliwości jesteśmy dostępni pod telefonem i mailingiem od poniedziałku do piątku w godz. 9.00-17.00. Udostępniamy także bezpośredni kontakt z działem IT. W systemie są dostępne FAQ dla administratora, prowadzących i klientów, z których w każdej chwili możecie skorzystać.

Ciągły rozwój

Cały czas udoskonalamy system i dodajemy nowe funkcjonalności. Jesteśmy otwarci na wszelkie sugestie dotyczące rozwoju Luppo System od naszych partnerów. Jeśli potrzebujecie wypracowania funkcjonalności szytych pod siebie - z chęcią o tym porozmawiamy i prace wyceniamy indywidualnie.
Zacznij darmowy test

Dowiedz się więcej o systemie

Odwiedź bloga Luppo

Daj sobie pomóc

Naszą misją jest pomagać organizacjom rozwijać się i dostarczać jak najlepszej jakości usługi. Dlatego zapraszamy Cię na nasz kanał na YouTube oraz do odwiedzenia zaprzyjaźnionego z nami kanału Pływacki Biznes gdzie wraz z innymi ekspertami edukujemy i inspirujemy do podążania za innowacyjnymi rozwiązaniami.

Przygotuj ceny zajęć na nowy sezon w swojej szkole!

Nowy rok szkolny to wyjątkowa szansa na strategiczne planowanie cen zajęć pozalekcyjnych. Dowiedz się jak wyznaczyć odpowiednie ceny, które zarówno odzwierciedlą wartość Twoich zajęć, jak i zachęcą rodziców oraz uczestników do zapisu!

Aspekty prawne organizacji zajęć pozalekcyjnych

Dowiedz się jak prawidłowo wprowadzać zmiany w regulaminie, pozyskiwać zgody marketingowe, rozpatrywać rezygnacje z zajęć oraz egzekwować należności.

Jak zwiększyć liczbę klientów w Twojej szkole pływania?

Poznaj skuteczne metody pozyskiwania nowych klientów.

Jak ustawiać skuteczne kampanie online zajęć pozalekcyjnych?

Jeśli jesteś właścicielem organizacji zajęć pozalekcyjnych i chcesz znaleźć nowe sposoby dotarcia do grupy docelowej, ten webinar jest dla Ciebie!

Lepsza komunikacja w zespole prowadzących zajęcia pozalekcyjne - klucz do współpracy i rozwoju

Wspólna moc zespołu leży w jego jedności i skoordynowanej pracy. Czy organizujesz zajęcia i chciałbyś/łabyś aby i twój zespół w ten sposób funkcjonował? Odkryj z nami tajniki lepszej komunikacji w zespole.

Jak zatrudniać najlepszych prowadzących?

Najlepsi prowadzący to klucz do sukcesu Twoich zajęć pozalekcyjnych. Poznaj sprawdzone metody, które pomogą Ci przyciągnąć, wybrać i zatrzymać właściwych specjalistów.

15 porad jak zdobyć pierwszych klientów lub zwiększyć obecną ilość podopiecznych

Własna szkoła pływania wiąże się z ogromną ilością pracy związanej z pozyskiwaniem klientów. Wymaga ona poświecenia dużej ilości czasu, a zadbanie o ich zadowolenie jest najważniejsze. W filmie zdradzam jak zwiększyć ilość podopiecznych w szkole pływania.

Porozmawiaj z nami